Assistant(e) gestion transports (H/F)

IRIS INFORMATIQUE; Billy-Berclau; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise logistique à Billy-Berclau recherche un(e) employé(e) pour optimiser les opérations de transport. Les missions incluent la planification des transports, le suivi des opérations, et la communication avec les clients. Un bon niveau d'anglais et la maîtrise des outils bureautiques sont requis. Contrat CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire annuel entre 22 000 et 22 001 euros.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise de l'anglais, notamment pour les transports internationaux.
• Première expérience en assistanat logistique ou administratif appréciée.

Responsabilités

• Participer à la coordination et à la planification des transports.
• Assurer le suivi des transports et alerter en cas d'incident.
• Rédiger et mettre à jour les documents nécessaires aux transports.

Connaissances

Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Anglais

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Formation en logistique, transport ou gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion transport

Description du poste

Poste basé à Billy-Berclau Service : Logistique Rattachement l'optimisation des opérations de transport de l'entreprise. Vous contribuez au bon déroulement des flux, à la satisfaction client et à la performance globale du service logistique.

Missions principales

• Participer à la coordination et à la planification des transports de colis et palettes au départ des sites et agences IRIS.
• Contribuer à l'organisation des transports depuis les sites clients, en lien avec le gestionnaire transport.
• Assurer le suivi des transports (aller/retour) et alerter en cas de retard, incident ou anomalie.
• Assurer une communication de premier niveau avec les clients concernant les opérations de transport.
• Préparer les demandes de devis à destination des transporteurs.
• Rédiger, contrôler et mettre à jour les documents nécessaires aux transports internationaux.
• Enregistrer et suivre les réclamations transporteurs sous la supervision du Responsable Logistique.
• Vérifier la conformité des factures transporteurs avant validation.
• Collecter et saisir les données nécessaires à l'élaboration de statistiques et indicateurs de performance.
• Apporter un renfort ponctuel aux activités de l'entrepôt (emballage, palettisation, préparation de commandes, rangement, inventaires, mouvements et contrôles de stock).

Missions complémentaires

• Participer à l'optimisation des tournées et à la maîtrise des coûts de transport.
• Veiller au respect des procédures qualité, sécurité et réglementaires.
• Participer à la relation avec les transporteurs et partenaires logistiques.
• Contribuer à la satisfaction client par la fiabilité et la qualité des informations transmises.

Profil & compétences

• Formation en logistique, transport ou gestion administrative.
• Une première expérience en assistanat logistique ou administratif est appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et idéalement des logiciels de gestion transport.
• Bonne maîtrise de l'anglais, notamment dans un contexte de transports internationaux.
• Organisation, rigueur, polyvalence et réactivité.
• Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.

Type de contrat CDI Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 22001.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

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