Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le), Anglais Courant, H/F - Paris 11ème

Dorothy Danahy SAS; Paris; Hybride; EUR 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) pour soutenir un Directeur dans ses tâches professionnelles et personnelles. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience confirmée, maîtriser l'anglais à un niveau courant et faire preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur. Le poste est basé à Paris 11ème et propose un mode de travail hybride. La rémunération annuelle brute est de 70k€.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Anglais à un niveau courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Reconnu(e) pour votre autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer des situations de stress avec calme.
• Maîtrise de la gestion des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gérer l'espace de travail du Directeur et assurer le suivi des maintenances.
• Planifier les réunions stratégiques et rendez-vous du Directeur.
• Organiser les voyages personnels et professionnels du Directeur.
• Faciliter la communication entre les équipes et partenaires.
• Accompagner le Directeur lors de ses rendez-vous.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Gestion du stress

Réactivité

Proactivité

Discrétion

Anglais courant

Description du poste

Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le), Anglais Courant, H/F - Paris 11ème

Vous souhaitez devenir le bras droit d’un Directeur et l'épauler autant dans son activité professionnelle que personnelle ?

Rejoignez un acteur du Commerce, en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le), au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes. Ce poste est à pourvoir dès que possible et se déroule en mode hybride.

Un niveau d’anglais courant à billingue serait un plus.

Vos missions sont les suivantes :

• Organisation et gestion de l'espace de travail : Vous gérez le rangement, le classement et l'archivage, ainsi que l'organisation de l'espace de travail du Directeur. Vous assurez un bon suivi des maintenances en cours et des livraisons à réceptionner.
• Gestion d’agenda complexe et mouvant : Vous planifiez les réunions stratégiques et rendez-vous du Directeur, tout en prenant en compte les contraintes liées à ses déplacements et voyages.
• Gestion des déplacements : En véritable pilier administratif, vous organisez les voyages personnels et professionnels du Directeur mais également ceux de sa famille avec un rythme moyen de deux déplacements par mois.
• Communication : Vous facilitez la communication entre les différentes équipes et partenaires, tout en assurant une étroite collaboration avec le département juridique.
• Déplacements de l'assistant(e) : Vous bénéficiez d’un accès aux finances personnelles du Directeur et pouvez être chargé(e) de réaliser des courses en tout genre parfois dans d'autres pays pour ce dernier.
• Support à l'équipe : Vous accompagnez le Directeur lors de ses rendez-vous, apportez votre soutien, et assistez les autres membres de l'équipe dans leurs missions quotidiennes.

Cette liste tâche n'est pas exhaustive.

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste similaire, avec une première expérience appréciée dans l'assistanat personnel et professionnel.
• Vous maîtrisez l’anglais à un niveau courant, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous savez gérer des situations de stress avec calme et efficacité, en faisant preuve de réactivité et de proactivité face aux imprévus.
• Votre discrétion est naturelle et irréprochable, vous maîtrisez parfaitement la gestion des informations confidentielles et savez instaurer un climat de confiance et de sérénité autour de vous.

Informations complémentaires :

• Rémunération brute annuelle : 70k€
• Télétravail : Mode de travail hybride
• Localisation : Paris 11ème

Chaque membre de notre équipe est capable de vous fournir un service personnalisé et un suivi régulier.

Chaque candidature fait l'objet d'une attention particulière et nous vous tenons également informés tout au long du processus de recrutement.

Une équipe internationale

L'équipe Dorothy Danahy est unique de par son expérience multiculturelle. Les tests linguistiques sont assurés par nos Consultants bilingues, ce qui signifie que nous pouvons immédiatement évaluer vos compétences linguistiques et votre potentiel.

Un service hors pair

Grâce à notre qualité de service, un nombre grandissant de nos candidat(e)s se présentent sur recommandation d'amis ou de collègues. L'attention particulière portée à chaque candidature nous permet de vous tenir informés tout au long du processus de recrutement.

Dorothy Danahy SAS

8 rue des Pirogues de Bercy

75012 Paris France

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