Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant HF

Pasqal; Palaiseau; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recrute un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) avec un anglais courant pour soutenir ses dirigeants au quotidien. Ce rôle exige une expérience significative en assistanat, ainsi qu'une maîtrise des outils de bureautique. Vous serez chargé(e) de gérer des agendas complexes, organiser des réunions et des déplacements, et travailler dans un environnement dynamique. Ce poste est basé à Massy Palaiseau et propose un contrat CDI.

Prestations

Bureaux flambants neufs

Rythme flexible de présentiel

Formation et conférences

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Sens aigu de la confidentialité et discrétion.
• Capacité d’adaptation dans des environnements dynamiques.

Responsabilités

• Tenue des agendas complexes des directeurs.
• Organisation des déplacements en France et à l’international.
• Elaboration de présentations PowerPoint.
• Organisation d’événements de réunions.

Connaissances

Maîtrise d'Outlook

Pack Office

DocuSign

Anglais courant

Confidentialité

Excellent relationnel

Flexibilité

Esprit d'initiative

Formation

Formation en assistanat ou équivalent

Description du poste

A propos de PASQAL

PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés.

Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi bien que les besoins des sciences fondamentales.

Au-delà de la puissance de calcul exceptionnelle qu’ils apportent les QPUs sont une très grande efficacité énergétique et contribueront à réduire fortement l'empreinte carbone de l'industrie du calcul intensif.

Description du poste

Dans le cadre de notre forte croissance nous recrutons un Assistant(e) Executif(ve) Anglais Courant H / F pour renforcer notre équipe dès que possible. Dans ce cadre vous aurez pour fonction d’accompagner nos membres dirigeants dans leur quotidien (Chief Finance Officer, Chief Hardware Officer, Chief Software Officer, Chief Operation Officer et le co-fondateur et Chief Strategic Alliances Officer).

Responsabilités

• Tenue des agendas complexes et mouvants des directeurs: Planification et organisation de réunions en interne et en externe en présentiel ou à distance.
• Organisation de visites et accueil de délégations dans nos différents sites.
• Organisation des déplacements (transports, hôtel…) en France et à l’international.
• Supervision des boîtes mails des directeurs partiellement ou totalement en fonction des besoins.
• Lancement de circuits de signature via DocuSign (internes et externes), relance des documents en attente de signature, vérification des états d’avancement.
• Elaboration de présentations PowerPoint en français ou en anglais.
• Organisation d’évènements de réunions ou de projets transverses avec l’assistante du CEO avec qui vous travaillerez en véritable binôme.
• Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

A propos de vous

• Titulaire d’une formation en assistanat ou équivalent, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire (assistante de plusieurs directeurs/trices).
• Vous maîtrisez Outlook, le Pack Office et DocuSign.
• Vous possédez un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Vous avez un sens aigu de la confidentialité et savez faire preuve de discrétion.
• Vous disposez d’un excellent relationnel vous permettant d’échanger avec tout type d’interlocuteurs.
• Vous savez faire preuve d’une grande flexibilité et d’une réelle capacité d’adaptation au sein d’environnements mouvants et dynamiques.
• Vous avez un réel esprit d’initiative et un vrai sens du service.
• Vous êtes disponible pour venir sur site 2 à 3 jours par semaine à Massy Palaiseau (RER B/C) sachant que les autres jours peuvent être passés sur nos bureaux de Paris et en télétravail.

Ce que nous proposons

• De magnifiques bureaux flambants neufs sur Massy Palaiseau et Paris.
• Un rythme flexible de présentiel.
• Type de contrat : CDI.
• Une équipe internationale dynamique et soudée.
• Un rôle clé dans une start‑up en pleine croissance.
• Du temps libre pour vous former et aller à des conférences / meetups.
• Process de recrutement :
• Un entretien avec notre talent acquisition de 30.
• Un échange avec Marie Assistante du CEO.
• Un entretien avec Barbara COO.

Une offre !

PASQAL est un employeur garantissant légalité des chances. Nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié et inclusif car l’inclusion et la diversité sont essentielles à la réalisation de notre mission. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés quels que soient leur sexe, leur race, leur origine ethnique, leur âge, leur religion ou leur orientation sexuelle.

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Emploi Type – Full Time

Emploi Type: Full Time
Experience: years
Vacancy: 1