Assistant(e) Examens & Évaluations

Neoma Business School; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ecole de commerce recherche un(e) Assistant(e) Examens & Évaluations pour un CDD de 6 mois à Paris. Vous êtes responsable de l'organisation des examens, de la collecte et du traitement des résultats. Une bonne maîtrise de l'outil bureautique est nécessaire, ainsi qu'une capacité à gérer le stress. Le poste demande sens de l'organisation et rigueur; une première expérience est appréciée mais les profils juniors sont acceptés.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook), Excel est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne gestion des situations sensibles ou conflictuelles.

Responsabilités

• Assurer l'organisation des examens dont la logistique et administration.
• Collecte et traitement des résultats des évaluations.
• Préparer administrativement les jurys de passage et de diplomation.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Compétences en logistique

Communication écrite et orale

Anglais professionnel

Formation

Expérience dans un poste similaire

Expérience dans une école de commerce

Description du poste

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Mission

L’Assistant(e) Examens & Évaluations assure l’organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des jurys de passage et de diplomation. Il / elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux étudiants et aux équipes pédagogiques.

Missions principales

1. Organisation des examens
   • Élaborer un planning détaillé des sessions d’examens pour l’ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques.
   • Saisir et mettre à jour les informations d’organisation des examens dans l’ERP.
   • Gérer la logistique et l’administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance…).
2. Collecte et traitement des résultats
   • Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les enseignants.
   • Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication.
   • Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur.
3. Organisation des jurys
   • Convocation des membres des jurys de passage et de diplomation.
   • Préparer les états de jury et les supports nécessaires.
   • Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
   • Communiquer les décisions aux étudiants.
   • Générer, imprimer et archiver les diplômes.

Profil

Très bon sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

À l’aise avec les périodes de forte activité et capable de gérer le stress.

Compétences en logistique et en planification.

Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme.

Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif.

Anglais professionnel apprécié.

Bonne communication écrite et orale.

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée, mais les profils juniors sont acceptés.

Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d’enseignement supérieur) est fortement appréciée.

Expérience en planification d’examens ou d’événements : un atout.

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Sens du service et discrétion
• Capacité d’adaptation
• Gestion du stress

Esprit d’équipe

Poste à pourvoir en CDD d’une durée de 6 mois dans le cadre d’un remplacement sur le Campus Neoma Paris.