Assistant / e événementiel H / F - Contrat d'apprentissage d'un an

Le Carreau du Temple; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société gestionnaire d'événements culturels recherche un(e) Assistant(e) événementiel pour une alternance d'un an. Vous participerez à l'organisation d'événements tout en assurant le suivi administratif et commercial. Ce poste demande une formation Bac+5, de la rigueur, une aisance relationnelle, et un intérêt pour le monde culturel. L'alternance sera de 35 heures par semaine avec des horaires variables.

Qualifications

• Rigueur et sens du détail.
• Très bonne présentation et aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion des demandes clients et suivi administratif.
• Rédaction et suivi des devis et contrats.
• Veille au bon déroulement des événements.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens commercial

Dynamisme

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure, Bac +5

École de commerce/communication/événementielle

Outils

Environnement PC

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire dun équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris.

Le Carreau du Temple programme de nombreux spectacles chaque saison dans sa Salle de spectacle, et produit également des temps forts plusieurs fois par an dans la Halle (Festivals Jogging, Everybody, et Food Temple).

Cette programmation, portée par la Directrice générale, est gérée par le pôle Production.

Le reste de lannée, la Halle de m2 brut et certains espaces complémentaires sont proposés à la location extérieure. Cela représente une soixantaine dévénements accueils par an (salons dart contemporain, défilés de mode, conventions, salons professionnels, cocktails dinatoires etc). Cette activité de location génère 80% des recettes annuelles du Carreau du Temple.

La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle.

Effectif de la société : 26 salariés. Léquipe événementielle est composée de 3 personnes :

• Une Responsable du Pôle Locations Evénementielles
• Deux Cheffes de projet événementiel

La SPL du Carreau du Temple recherche un

• une Assistant(e) événementiel pour une alternance d1 an.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du Pôle Locations Evénementielles, sous lautorité de la Responsable du Pôle et en étroite collaboration avec les deux Cheffes de projet, l’Assistant(e) événementiel participera à la mise en oeuvre dun certain nombre de manifestations ainsi quà lactivité globale du service.

Soutien au suivi administratif et commercial des événements

• gestion des demandes entrantes clients (réponse mails, alimentation de la base de données)
• participation aux visites et repérages clients
• préparation des réunions logistique clients et rédaction des comptes-rendus
• rédaction et suivi des devis locatifs, des contrats et des devis de prestations
• suivi des prestations et des obligations administratives
• rédaction des bilans post-événements
• Veille du bon déroulement de lévènement

Soutien au suivi administratif et commercial du bar

• gestion des demandes de prestation alimentaire (échanges clients, réponse mails)
• rédaction et suivi des devis, des contrats de vente dalcool
• suivi des prestations et des obligations administratives
• rédaction des bilans post-événements
• Veille du bon déroulement de la prestation bar

Participation à la vie quotidienne du service

• mise à jour de la base de contacts du pôle Evénementiel
• veille concurrentielle et actualité économique
• participation aux réunions internes, rédaction de comptes-rendus
• mise à jour des outils de suivi, préparation de documents

Semaine de 35h, en horaires variables annualisés selon planning des activités. Présence sur les évènements, éventuellement le week-end.

Candidature (CV + Lettre de motivation obligatoire) à adresser

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac / 5

Ecole de commerce / communication / événementielle / ou cursus universitaire équivalent

Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. Langlais professionnel serait un plus.

Rigueur et sens du détail.

Très bonne présentation, aisance relationnelle, sens commercial. Capacité à travailler en équipe.

Dynamisme, initiative, curiosité, polyvalence, pragmatisme

Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport, la gastronomie.