Assistant-e en gestion financière et comptable-pôle dépenses H/F

CNRS; Villejuif; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche située à Villejuif recherche un-e Assistant-e en gestion financière et comptable. Vous serez chargé-e de traiter les dépenses des laboratoires gérés par la délégation. Les missions incluent le suivi des factures et la veille réglementaire. Des compétences en comptabilité et un bon niveau dans les outils bureautiques sont essentiels. Le poste est accessible uniquement aux agents CNRS, avec un environnement de travail dynamique.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Parking

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques nécessaires pour la gestion financière.
• Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement complexe.
• Qualités rédactionnelles et orales pour rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Traiter les dépenses de fonctionnement et d'équipement.
• Centraliser et suivre les anomalies des factures.
• Apporter conseil et assistance aux gestionnaires des laboratoires.

Connaissances

Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée

Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique

Savoir travailler en équipe

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Qualités d'expression écrite et orale

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable-pôle dépenses H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable-pôle dépenses H/F

Référence : MOY100-MOBINT-K96015

Lieu de travail : VILLEJUIF

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable est chargé du traitement des dépenses de fonctionnement, d'équipement et des missions d'un portefeuille de laboratoires gérés par la Délégation CNRS Ile-de-France Villejuif.

Activités

• Être responsable d'un portefeuille de laboratoires quant au traitement des dépenses : procéder aux opérations de liquidation, de contrôle, de paiement des factures et des frais de déplacements
• Centraliser et suivre les anomalies détectées au niveau du visa des factures et des états de frais et procéder à leur régularisation
• Apporter conseil et assistance aux gestionnaires de laboratoires
• Veiller à suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité
• Collecter, classer, archiver et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière et comptable

Compétences

• Connaissances en matière et comptabilité publique ou privée
• Savoir appliquer des procédures spécifiques au domaine de la dépense publique
• Savoir travailler en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir des qualités d'expression écrite et orale

Contexte de travail

Le Service financier et comptable est chargé de l'ensemble des opérations relatives à l'exécution du budget des laboratoires de recherche de la circonscription.

Le service, composé de 23 collaborateurs est organisé en 6 pôles accompagnant les 110 unités de la circonscription dans leur gestion budgétaire et financière quotidienne (Pôles « Achats », « Dépenses », « Ressources/Budget », « Comptabilité », « Audit » et de « Soutien aux unités »).

L'intéressé(e) sera rattaché hiérarchiquement au responsable du Pôle « dépenses » composé de 6 agents.

Les services de la délégation régionale sont situés sur le campus de recherche du CNRS de Villejuif au 7 rue Guy Môquet Villejuif, à moins de 15 minutes à pied des stations de métro Villejuif Paul Vaillant Couturier (ligne 7) et Gustave Roussy (ligne 14).

La délégation Ile-de-France Villejuif dispose, pour son personnel, d'un restaurant d'entreprise et d'un parking.