Assistant(e) documentaire: F/H

EDF; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie industriel à Lyon recherche un(e) spécialiste en gestion documentaire. Vous serez responsable du suivi des documents et de la conformité, ainsi que de l’appui à la mise en forme. Le candidat idéal aura un Bac+2 en gestion de l’information et des compétences en Pack Office. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur des enjeux industriels, avec des perspectives d’évolution vers des missions à forte responsabilité.

Prestations

Environnement technique stimulant

Équipe à taille humaine

Perspectives d’évolution

Qualifications

• Une première expérience en gestion documentaire ou assistanat administratif est appréciée.
• Connaissance du secteur d’activité est un plus.
• Anglais professionnel souhaité pour documents techniques.

Responsabilités

• Suivi des documents en appui aux Chefs de Projet.
• Vérification de la conformité des documents internes.
• Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents.

Connaissances

Gestion documentaire

Vérification orthographique et grammaticale

Gestion Électronique des Documents

Pack Office

Formation

Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l’information)

Outils

GED NUXEO

Plateforme d'échanges documentaire

Description du poste

Qui sommes-nous ?

CENG Cyclife Engineering, filiale du groupe EDF, est spécialisée dans l’ingénierie du démantèlement nucléaire, la gestion des déchets et les études de procédés complexes. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée technique, en lien avec les enjeux de la transition énergétique et de la sûreté nucléaire.

Votre mission :

📁 Gestion documentaire et conformité

• Suivi des LDA (Liste des Documentes de l’Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d’Affaires (PA)
• Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)
• Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue
• Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs
• Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF
• Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs
• Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs
• Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)

📝 Qualité et mise en forme documentaire

• Vérification orthographique et grammaticale
• Appui à la mise en forme et mise en page
• Vérification des éléments de la page de garde
• Appui à la création et améliorations de trames de documents

🗂️ Mise en place et utilisation des outils de GED

• Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)
• Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D
• Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme

📦 Support à la constitution des offres

• Aide à la remise des offres pour des clients tiers :
• Mise en page des CVs
• Compilation des documents administratifs

🧾 Support administratif et coordination

• Création et gestion de répertoires : D’affaires
• Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)
• Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)

Formation et expérience :

• Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l’information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent).
• Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée.
• Connaissance du secteur d’activité de l’entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire…) est un plus.

Langues :

• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique stimulant, au cœur des enjeux du nucléaire de demain
• Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée
• Des perspectives d’évolution vers des missions à forte responsabilité
• Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable