Assistant(e) Dématérialisation et Traitement des Factures Fournisseurs H / F

Domino RH; Lezennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un candidat pour gérer le traitement des factures. Le rôle implique la dématérialisation des factures, la correction des erreurs, et la vérification des informations légales. Un diplôme en comptabilité gestion est nécessaire, tout comme des compétences en communication et rigueur dans le travail. Le candidat doit être disponible immédiatement pour une mission de 18 mois. Poste basé à Lezennes, Hauts-de-France.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou gestion exigé.
• Expérience en comptabilité ou gestion appréciée.
• Capacité à gérer un volume important de documents.

Responsabilités

• Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs.
• Traiter les factures papier et erreurs détectées.
• Effectuer des relances fournisseurs par téléphone.
• Vérifier les informations légales des factures.

Connaissances

Rigueur

Gestion des délais

Aisance relationnelle

Utilisation d'Excel

Formation

Diplôme de type bac comptabilité gestion

Description du poste

Au sein du service dématérialisation et en relation étroite avec la comptabilité fournisseurs, vous occupez une fonction essentielle dans la chaîne de traitement des factures, en prenant part aux opérations de dématérialisation et de gestion des anomalies. Vous intervenez en support sur un volume important de factures.

Vos principales missions :

Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service

Traiter les factures reçues au format papier ou celles comportant des erreurs après vidéo-codage

Corriger les anomalies détectées et réintégrer les factures dans le système

Vérifier les informations légales : n° SIRET / SIREN, taux de TVA, mentions obligatoires

Effectuer des relances fournisseurs par téléphone (factures manquantes, informations à récupérer, gestion des prélèvements...)

Contrôler et traiter les factures en prélèvement et effectuer les relances liées

Utiliser Excel (niveau basique) pour le suivi et la gestion de certaines opérations

Vous justifiez au minimum d'un diplôme de type bac comptabilité gestion et d'une première expérience en comptabilité ou gestion.

Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe indispensables

Aisance relationnelle et bonne communication téléphonique

Capacité à gérer un volume important de documents et à respecter des délais

Autonomie et fiabilité

Vous êtes disponible immédiatement pour une mission de 18 mois.

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