Assistant(e) de site H/F

MESSIDOR; Ville-la-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de l'économie sociale recherche un(e) Assistant(e) de Site à Ville-la-Grand pour gérer des tâches administratives et commerciales. Vous accueillerez le public et gérerez des devis et factures. Le poste est à temps partiel (28 heures) avec un salaire indicatif de 2182 € brut pour un temps plein. Une bonne capacité d'adaptation et un BAC +2 sont requis.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Convaincu par le potentiel des personnes en situation de handicap psychique.
• Faire preuve de qualité dans les relations, écoute et capacité à expliquer.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Établir des devis et gérer la facturation.
• Saisir les contrats et gérer les données du personnel.
• Suivre les mouvements comptables.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Approche pédagogique

Qualité dans les relations

Écoute

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Formation

BAC +2

Description du poste

MESSIDOR est une structure de 970 personnes, leader de l?économie sociale et solidaire, pour l?insertion par le travail de personnes handicapées psychiques. En développement constant, dotée d?une ambition nationale, MESSIDOR est un modèle économique hybride, à mi-chemin entre le monde de l?entreprise et celui d?une structure médico-sociale.

Le poste

Messidor est une association nationale, reconnue d?utilité publique qui porte l?insertion par le travail des personnes en situation de handicap psychique. Créée en 1975 à Lyon, Messidor c?est aujourd?hui 20 établissements implantés sur 7 départements.

En Haute-Savoie, 3 sites accueillent tous les jours 100 salariés répartis sur des activités de services qui vont des espaces verts, à la restauration en passant par l?hygiène et propreté et le secteur tertiaire.

En rejoignant Messidor en tant qu?Assistant(e) de Site vous intégrez une organisation où les valeurs humaines et d?inclusion sont au centre des préoccupations, mais aussi un modèle économique hybride entre le monde de l?entreprise et le milieu social.

Messidor Haute-Savoie recherche pour son site de Ville-la-Grand : un(e) Assistant(e) de Site en CDI (temps partiel - 80%).

Vos principales Missions seront :

• Accueil téléphonique et physique du public
• Tâches administratives courantes

Gestion commerciale :

• Etablir des devis, assurer la facturation et la relance clients
• Répondre à des appels d’offres
• Assurer le traitement des factures fournisseurs

Gestion RH :

• Saisir les contrats et avenants des personnes accompagnées
• Gérer les différentes données liées aux mouvements du personnel du site : les visites médicales, les arrêts et accidents de travail, les formations, liaison avec la CAF, CPAM, MDPH
• Réaliser les reportings des éléments préparatoires de paies

Gestion comptable :

• Suivre les mouvements comptables de l’activité du restaurant : sortie de caisse, dépôt en banque, etc.

Le profil :

Vous êtes :

• Convaincu par le potentiel des personnes en situation de handicap psychique

Vous avez :

• Une bonne capacité d’adaptation
• Une approche pédagogique et rassurante

Vous faites preuve de :

• Qualité dans les relations, équipe, clients et fournisseurs
• Ecoute et capacité à expliquer
• Rigueur et méthode
• Maitrise des outils informatiques
• Discrétion, autonomie, réactivité et agilité
• Adaptation, organisation et polyvalence
• Bonne humeur

Autres éléments du poste :

• Poste en CDI à pourvoir à partir du 19 Janvier 2026
• Permis B obligatoire
• Poste à temps partiel : 28 heures hebdomadaire
• Horaires: répartition hebdomadaire à définir ensemble
• Niveau de formation : BAC +2
• Lieu de travail: Ville-la-Grand et 1 jour par semaine Ambilly
• Salaire indicatif pour un temps plein : 2182 € brut sur 12 mois selon expérience, dans le cadre de la convention collective 66 + Tickets restaurant + Mutuelle

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et que vous partagez nos valeurs, n’attendez plus, postulez !

0 entreprises vous présentent leurs métiers et vous proposent de découvrir leurs opportunités de recrutement.