Assistant(e) de site H/F

Transports Basto; Saint-Quentin-Fallavier; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique cherche un(e) assistant(e) sur site à Saint-Quentin-Fallavier. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la préparation des éléments de paie et du suivi des arrêts maladies. Les candidats doivent démontrer rigueur, autonomie et aisance dans la communication. Des compétences en Pack Office sont requises. Ce poste nécessite de travailler étroitement avec des agences intérim et inclut la mise à jour des registres obligatoires.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion des contrats et de la paie.
• Capacité à suivre les obligations légales de santé au travail.
• Compétences organisationnelles et attention aux détails.

Responsabilités

• Relation avec les agences intérim et gestion des contrats.
• Préparation des éléments de paie et des primes.
• Mise à jour des registres obligatoires et suivi des arrêts maladies.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Dynamisme

Autonomie

Aisance dans communication

Outils

Pack Office (WORD, EXCEL)

Description du poste

Relation avec les agences intérim, gestion des contrats et des heures

Gestion des éléments de paie des CDD/CDI

Suivi des contrats, période probatoire et période d’essai

Mise à jour des registres obligatoires

Préparation des éléments de paie et primes

Suivre les arrêts maladies/saisie et suivi des AT (ACCILINE)

Suivre les visites médicales

Rédaction de notes diverses, comptes-rendus

Gérer l’affichage obligatoire du site

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l’ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l’express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d’affaires de 11,3 milliards d’euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Voici les tâches principales de l’assistante de site :

• Relation avec les agences intérim, sélection candidats, gestion des contrats et des relevés d’heures du personnel intérimaire
• Gestion des heures et des éléments de paie du personnel en CDD, CDI du site
• Suivi des contrats de travail, période probatoire et période d’essai
• Mise à jour des différents registres obligatoires (registre du personnel, visiteurs, …)
• Préparation de tous les éléments pour l’établissement de la paie, y compris les primes
• Suivre les arrêts maladies du site / saisie et suivi des AT dans ACCILINE
• Être en relation avec la Médecine du Travail et le suivi des visites médicales
• Rédaction de courrier RH sous contrôle du service RH
• Rédaction des notes diverses, comptes-rendus
• Gérer l’affichage obligatoire du site (organigrammes, notes diverses…)

• Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie
• Sens des responsabilités, Aisance dans communication
• Disponibilité
• Maitrise du pack Office (WORD, EXCEL…)