Assistant.e de Secteur (H/F)

ADMR LA COTIERE; Montluel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de services à la personne recherche un (e) Assistant.e de Secteur à Montluel. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des plannings et de diverses tâches administratives. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un salaire horaire de 13,08 à 13,10 euros. Une expérience en planification est requise, ainsi qu'une formation de niveau Bac.

Qualifications

• Formation de niveau Bac et expérience dans la planification de service à la personne requises.
• Disponible à partir du 13 Octobre et engagement à long terme souhaité.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer les communications.
• Planification et gestion des modifications de service.
• Réaliser des travaux de secrétariat.

Connaissances

Gestion de planning

Accueil téléphonique et physique

Gestion administrative du courrier

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197LMXY - Assistant.e de Secteur (H/F)

Au sein d'une association réalisant des prestations de services à la personne, vous travaillez 35 heures par semaine de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi. Vous travaillerez en lien avec la responsable de l'association ainsi que les équipes d'intervenantes à domicile. Vous accueillerez également le public aux horaires d'ouverture.

Profil

Issu d'une formation de niveau Bac, vous justifiez d'une première expérience idéalement dans la planification de service à la personne. Vous êtes disponible à partir du 13 Octobre et souhaitez vous investir sur le long terme.

Compétences professionnelles et responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion de mails et courriers
• Orientation et renseignement des publics
• Gestion de planning, notamment les modifications transmises par les salariés ou les bénéficiaires
• Divers travaux de secrétariat (classement, archivage, réalisation de compte rendu, préparation de réunion)
• Maîtrise de l'outil informatique et rigueur, réactivité et organisation

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.08 Euros à 13.1 Euros

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - Planification Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines- ou BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité

Savoirs-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Aide à domicile

Employeur

20 à 49 salariés

L'ADMR, UN RÉSEAU ASSOCIATIF AU SERVICE DE TOUS, TOUT AU LONG DE LA VIE, PARTOUT EN FRANCE, DEPUIS 1945

Au coeur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier réseau associatif national de service à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : - Enfance et parentalité - Accompagnement du handicap - Services et soins aux séniors - Entretien de la maison

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