ASSISTANT(E) DE PROJET – OFMIN/DNPJ

Civipol; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de coopération technique recherche un(e) assistant(e) à temps plein pour accompagner la mise en œuvre d'un projet au sein de la DNPJ à Nanterre. Le candidat devra gérer la logistique des activités, assister le chef de projet et superviser les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet. Une expérience en gestion de voyages et un bon niveau d'anglais sont requis.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en logistique/gestion des projets.
• Expérience en gestion des voyages et organisation événementielle.

Responsabilités

• Assister le chef de projet OFMIN dans la mise en œuvre des différentes activités.
• Gérer la logistique des activités: formations, réunions, etc.
• Recevoir, vérifier et classer les justificatifs comptables liés aux activités.

Connaissances

Anglais courant professionnel

Gestion des voyages

Qualités organisationnelles

Formation

BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI

Description du poste

CIVIPOL est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, CIVIPOL appuie les Etats étrangers dans leur démarche de consolidation de leur sécurité intérieure et d’affirmation de leur souveraineté depuis 20 ans, en partenariat avec la Commission Européenne, la Banque Mondiale, l’ONU, les gouvernements français et étrangers et les entreprises françaises.

CIVIPOL appuie également les services du ministère de l’Intérieur dans la mise en œuvre des projets sur financement intra-communautaire.

CIVIPOL recherche un(e) assistant(e) afin de travailler à temps plein sur la mise en œuvre d’un projet mené par l’office Mineurs (OFMIN) de la Direction nationale de la police judiciaire (DNPJ).

L’assistant(e) aura pour principale mission d’assister le chef de projet OFMIN dans la mise en œuvre des différentes activités sous la supervision du responsable de projet au siège de CIVIPOL:

Ses missions seront les suivantes :

Coordination logistique des activités

En étroite collaboration avec le chef de projet et le responsable de projets, assurer l’organisation logistique d’activités:

• Coordination et accompagnement logistique des activités : formations, réunions, etc.
  • Gestion des voyages : commander aux meilleures conditions les billets de transport de toute personne se rendant en mission (billets d’avion et de train, réservation d’hôtels, location de salles, interprétariat, restauration)
  • Réceptionner et transmettre les éléments logistiques aux voyageurs
  • Calculer et payer les frais de mission sous la supervision du Responsable de Projets
  • Gestion de réservations : location de salles, réservation d’hôtels, interprétariat-traduction, restauration, entre autres.
• Assistance à distance dans la coordination des évènements.
• Préparation des documents des réunions et des outils de communication.
• Gestion de l’agenda de l’équipe projet.
• Aide à la préparation des supports de présentation pour les interventions de l’équipe projet.
• Préparation matérielle des réunions et événements organisés sur site (ou annexes) dans le cadre du suivi du projet et de l’animation des activités pilotées par l’OFMIN.
• Soutien apporté à l’équipe projet dans les tâches diverses de secrétariat pour le pilotage et les échanges avec les partenaires associés.

Assister le responsable du projet sur les parties administratives et financières du projet :

• Recevoir vérifier et classer les justificatifs comptables (factures) liés aux activités
• Créer les bons de commandes, les réceptionner, préparer les factures d’achat à la validation dans l’ERP
• Assurer la mise en paiement des factures liées aux activités des projets.
• En étroite collaboration avec le responsable financier, appuyer l’organisation des audits du projet.

BAC+ 2 type DUT GEA option comptabilité ou BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS Commerce ou minimum 2 ans d’expérience en logistique / gestion des projets.

Expérience professionnelle

Expérience en gestion des voyages et organisation événementielle.

Qualités requises

• Anglais courant professionnel (lu, écrit, parlé)
• Bon relationnel
• Qualités organisationnelles
• Sens de l’anticipation / Capacité à planifier ses activités à moyen terme
• Capacité d’adaptation à l’interculturalité (interlocuteurs et institutions)

Local

Emploi CIVIPOL avec une majorité du temps de travail effectuée au sein de la DNPJ à Nanterre

Date de début de prise de poste: janvier 2026

Fin de contrat: janvier 2028

Salaire: selon expérience professionnelle.

Date limite de soumission des candidatures: 15/12/2025. Merci de noter que le processus de recrutement se fait en continu et que la sélection des candidats se fera au fur et à mesure de la réception des CVs reçus. Nous encourageons donc les candidats à soumettre leur CV dès que possible et de ne pas attendre le dernier jour.