Assistant(e) de Gestion (H/F)

Pole Emploi; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) Gestion à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des candidats, de la gestion des appels, et de la mise à jour des dossiers administratifs. Le profil recherché inclut une expérience en agence de travail temporaire et un diplôme Bac+3 à Bac+5 en paie ou ressources humaines. Le contrat est un CDI avec une base de 35 heures par semaine, avec une rémunération à définir selon votre expérience.

Qualifications

• Expérience en agence de travail temporaire.
• Formation requise Bac+3 à Bac+5 en paie ou ressources humaines.
• Aisance au téléphone et bon sens du contact.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des intérimaires et candidats.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Mettre à jour les dossiers administratifs.

Connaissances

Expérience en agence de travail temporaire

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Jamais

Notre société Horus Intérim est une agence d'intérim proposant de nombreuses offres d'emploi dans le domaine du BTP à Paris (75). Soutenue et accompagnée par le Groupe JTI, Horus Intérim est une agence experte dans le domaine de l'emploi et du recrutement en Île-de-France depuis 2011.

Nous recherchons pour notre agence située à Paris 10ème un ou une Assistant(e) Gestion H/F pour un CDI.

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil des intérimaires et candidats, participer au suivi et à la fidélisation des clients ainsi que leur orientation,
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes,
• Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'agence (rendez-vous médecine du travail, saisies et régulation des heures intérimaires, .),
• Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données,
• Vérifier que l'ensemble des documents nécessaires à la bonne constitution des dossiers candidats, soit en votre possession avant la prise de poste de ces derniers et vous assurer de leur validité (CACES, Habilitation.),
• Être le garant(e) du respect de la législation du travail temporaire,

La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.

Votre profil :

• Vous disposez d'une expérience en agence de travail temporaire.
• Niveau de formation requis : Bac+3 à Bac +5 dans le domaine de la paie ou des ressources humaines.
• Le poste à pourvoir est un CDI, base de travail 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération à définir en fonction de votre profil.

Vous êtes une personne agréable, réactive, rigoureuse, polyvalente, vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute, envoyez nous votre candidature !