ASSISTANT(E) de GESTION EN PME (H/F)

DECADES; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion à Toulouse recherche un(e) assistant(e) de gestion pour un contrat CDI à temps plein. Les missions incluent l'accueil téléphonique, le suivi des formations, et la gestion administrative du personnel. Le candidat idéal doit avoir 2 ans d'expérience et un Bac+2, avec une parfaite maîtrise des outils informatiques. Une connaissance du secteur de la sécurité privée est un plus.

Prestations

Complémentaire santé

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience de 2 ans en tant qu'assistant de gestion.
• Notions dans le secteur de la sécurité privée sont un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Suivi du plan de formation en collaboration avec la DRH.
• Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Gestion des achats et saisie des commandes clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200NGHB
ASSISTANT(E) de GESTION EN PME (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant de gestion (H/F) en PME.Les principales missions seront:--Accueil téléphonique--Suivi du plan de formation, en collaboration avec la DRH--Gestion administrative des entrées et sorties du personnel--Médecine du travail, Mutuelle, Prévoyance...--Rédaction de courriers , de comptes rendus de réunion, .--Gestion des achats--Saisie des commandes clientsUne parfaite maitrise des outils informatiques (Pack Office) est demandée pour une totale autonomie dans l'élaboration des courriers ou comptes rendus et le suivi de dossiers Rh.Contrat CDI , temps complet (temps partiel envisageable).Des notions dans le secteur de la sécurité privée sont un plus.Pour postuler, vous pouvez envoyer votre cv détaillé ) l'adresse électronique : [e-mail].

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- ASSISTANT DE GESTION EN PME (H/F) Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Techniques de communication orales, écrites et numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Prestations de sécurité privée, de sécurité incendie, de surveillance et de gardiennage.Toulouse, Région Sud-Ouest.

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