ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F

École Nationale Supérieure de Sécurité Sociale; Saint-Étienne, Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation à la protection sociale recherche un(e) Assistant(e) de Formation à temps plein. Vous intégrerez une équipe dynamique, où vous serez chargé(e) de l'accueil des stagiaires, de la gestion administrative des formations, et de la facturation. Ce poste unique vous permettra de collaborer étroitement avec les Chefs de Projets. Le candidat idéal a un BAC + 2, une expérience de 2-3 ans et maîtrise Microsoft 365.

Prestations

Télétravail

Flexibilité des horaires

Carte déjeuner de 11,52€ par jour

CSE attractif avec sorties et loisirs

Participation à la mutuelle et régime de prévoyance

Qualifications

• Titulaire d'un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l’assistanat.
• 2 à 3 ans d’expérience exigés.
• Capacité à travailler en autonomie et à respecter les échéances.

Responsabilités

• Accueillir les stagiaires et intervenants à l’EN3S.
• Gérer les inscriptions et la facturation des formations.
• Organiser la préparation administrative des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Formation

BAC + 2 ou équivalent

Outils

Microsoft 365

Description du poste

L’Ecole Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’Ecole de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des partenariats à l’international et participe au développement de la recherche. Elle pilote également l’Institut des Hautes Etudes de Protection Sociale (IHEPS).
Membre du Réseau des Ecoles de Service public (RESP), elle forme chaque année plus 10 000 cadres et professionnels de la protection sociale dont 400 stagiaires internationaux francophones.
Son siège social est situé à Saint-Etienne et elle dispose également d’un site à Paris.

Rejoindre l’Ecole c’est rejoindre une équipe de collaborateurs engagés au service de la formation des futurs dirigeants de la protection sociale de demain !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation à temps plein en CDD jusqu’au 31 décembre 2026.
Vous intégrerez l’équipe dynamique de la Direction de la Formation Continue composée de 18 personnes, essentiellement des Chefs de Projets de Formation et des Assistantes de Formation.

Nature des fonctions :

Au sein de l’Etablissement, le (la) candidat(e), sous la responsabilité du Directeur de la Formation Continue et de son Adjointe, sera chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer la relation client
  – Accueillir physiquement les stagiaires et intervenants à l’EN3S et dans des tiers-lieux
  – Assurer un accueil téléphonique et mail de qualité et répondre aux demandes des différents interlocuteurs
• Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de formation en lien avec les chefs de projets formation :
  – Organiser la préparation administrative des formations et journées d’actualité : gestion des inscriptions, édition des convocations et conventions organismes, émission des bons de commande, etc.
  – Gérer les contrats de prestation et les frais de déplacement des intervenants
  – Réserver les salles et le matériel nécessaire pour les sessions internes et externes
  – Préparer l’accueil pour les formations et journées d’actualité
  – Gérer les différents types de questionnaires et synthèses d’évaluation associés.
  – Classer et archiver les dossiers
  – Assurer la facturation et le suivi des dossiers comptables
  – Saisir et mettre en forme divers documents

Ce poste unique offre l’opportunité rare de suivre l’intégralité du processus de formation en collaboration étroite avec le Chef de Projets de Formation.

Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de l’assistanat avec 2 à 3 ans d’expérience.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Microsoft 365 et avez de très bonnes capacités rédactionnelles.
Rigoureux(se), organisé(e) et respectueux(se) des échéances, vous êtes polyvalent(e), disposez d’une force de proposition et avez des aptitudes certaines à travailler en autonomie.
Réactif(ve) et agile, vous possédez une réelle aisance relationnelle, faites preuve d’esprit d’équipe et avez le sens des responsabilités. Une connaissance de la formation continue sera appréciée.
Alors n’hésitez plus à postuler !

Lieu de travail :

Ecole Nationale Supérieure de Sécurité Sociale à Paris : 53 bis rue de Boussingault, 75013 Paris.
Des déplacements sont à prévoir 1 à 2 fois par trimestre, notamment au siège social situé au 27 rue des Docteurs Charcot, 42100 Saint-Etienne.

Rémunération :

Employé niveau 4A de la Convention Collective Nationale des Organismes de Sécurité sociale selon expérience à partir de 2008 euros/bruts mensuels.

Pourquoi rejoindre l’EN3S :

En rejoignant l’EN3S, vous intégrez un environnement stimulant, engagé et soucieux du bien-être de ses collaborateurs.

• Un cadre de travail souple et équilibré :
  – Télétravail ;
  – Flexibilité des horaires de travail ;
  – Jusqu’à 8 jours de RTT et 12 jours de récupération par an, selon la formule de travail choisie.
• Des avantages concrets :
  – Carte déjeuner créditée à hauteur de 11.52€ par jour travaillé ;
  – CSE attractif : sorties, loisirs, vacances, …
• Un accompagnement au quotidien :
  – Participation employeur aux transports dont le forfait mobilité durable ;
  – Mutuelle et régime de prévoyance.

Les candidats(e)s devront adresser leur curriculum vitae détaillé accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante : [e-mail] avant le 14 novembre 2025.
Le jury se tiendra la semaine du 24 novembre 2025.