Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recherche un(e) Assistant(e) de direction pour traiter la correspondance et gérer les réunions. Le candidat doit avoir un niveau III de diplôme, des compétences en bureautique, et faire preuve de discrétion et de rigueur. Ce poste est situé à Paris et exige un minimum d'expérience confirmée.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Travail en équipe et sens relationnel développé.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction.
• Préparation et organisation des réunions.
• Gestion des démarches administratives.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Accueil d'un public

Analyse d'information

Application de règles

Gestion des délais

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F

Description du poste

Le poste à pourvoir comprend les missions suivantes :

• traitement de la correspondance du Président et de l'équipe de direction,
• préparation et organisation des réunions : bureau, conseil d'administration, responsable des résidences de vacances, permanents,...,
• préparation et organisation de l'assemblée générale ou du congrès annuel,
• suivi des relations avec les administrateurs, les délégués régionaux et les présidents des associations locales,
• gestion des démarches administratives des agents auprès des directions : cartes professionnelles, cartes d'accès aux restaurants administratifs, demande de travail à temps partiel, visites médicales...,
• gestion des dossiers de personnel : détachements, renouvellements de détachement, horaires variables, CET, arrêts maladie, chèques-cadeaux...,
• suivi du dossier d'attribution des subventions aux délégués régionaux,
• prise en charge des déclarations de changement auprès de la Préfecture,
• tenue des plannings, des annuaires du réseau, des recensements,
• gestion des déplacements : réservation des transports, hébergements...,
• accueil et renseignements : téléphone, messagerie, site atscaf.fr.

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - Poste en détachement H/F

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Association Touristique Sportive et Culturelle des Administrations Financières fait partie des opérateurs de l'action sociale des ministères économiques et financiers.

Son objet est de proposer aux agents des activités et prestations dans le domaine du sport, de la culture, du tourisme et des loisirs.

Nombre d'adhérents : 40 000.

Le personnel est composé de 63 fonctionnaires titulaires issus exclusivement de ces ministères et placés en position de détachement pour une durée de 5 ans renouvelable.

Descriptif de l'employeur (suite)

L'assistant(e) de direction sera placé sous l'autorité du Président de l'association et de l'équipe de direction.

Conditions d'exercice particulières

Participation occasionnelle à des réunions ou manifestations délocalisées.

Description du profil recherché

Personne faisant preuve de discrétion professionnelle et d'un sens relationnel développé.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Seuls les fonctionnaires titulaires des ministères économiques et financiers peuvent être détachés à l'ATSCAF.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Madeleine PATEBEX, Directrice Générale des Services, 0144973124, [e-mail]

Documents requis pour postuler

lettre de motivationCVCompte-rendu d'entretien professionnel des 3 dernières années

Directions et Services

• Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR)