Assistant(e) de Direction Office Manager (H/F)

VOYONS VOIR; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de stratégie à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Office Manager. Vous serez le bras droit du Président, responsable de la gestion de son agenda, de l'organisation de réunions et de la logistique des déplacements. Une expérience d'au moins 3 ans est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Le poste est en CDI, avec un salaire annuel de 45 000 à 46 000 euros brut, accompagné de divers avantages.

Prestations

Intéressement

Participation

Indemnité transports

Téléphone mobile

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum.
• Sens de l'organisation et proactivité.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Président et organisation des réunions.
• Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organisation logistique des déplacements.
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Suivi des besoins quotidiens des équipes.

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation d'événements

Gestion administrative

Planification des tâches

Préparation et animation de réunions

Relayage de l'information

Anglais

Description du poste

Assistant(e) de Direction Office Manager (H/F)

Basée à Paris, l'entreprise conçoit et réalise des projets à forte valeur ajoutée pour des clients haut de gamme, en France et à l'international. Reconnue pour son savoir-faire, l'agence rayonne partout dans le monde avec toujours la même ambition : viser l'excellence et garantir la satisfaction de ses clients.

Pour accompagner sa croissance, l'agence recherche un(e) Assistant(e) de Direction - Office Manager : Poste basé à Paris. Votre rôle : Véritable bras droit du Président et interlocuteur(trice) clé des équipes, vous intervenez sur diverses missions stratégiques et opérationnelles. Votre sens de l'organisation et votre proactivité seront des atouts majeurs dans la réussite de vos fonctions.

Vos missions principales :

• Assistanat de Direction : Gestion de l'agenda du Président, organisation des réunions, suivi des priorités.
• Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et déplacements.
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, fournisseurs).
• Organisation logistique des déplacements (France et internationaux) : réservation des billets de train, d'avion, de voiture avec chauffeur ou locations selon les besoins, réservation des hôtels.
• Coordination des déplacements d'équipe lors des projets ou évènements.
• Veille à la bonne sélection des prestataires dans le respect des budgets.
• Suivi des itinéraires et assistance en cas d'imprévus.

Support aux équipes et gestion des services généraux :

• Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique.
• Commande des fournitures et gestion des coursiers.
• Suivi des besoins quotidiens des équipes.
• Mise à jour des tableaux des conges & absences et gestion administrative courante.
• Organisation des évènements internes.
• Gestion des locaux.

Type de contrat : CDI, 39H/semaine, travail en journée.

Salaire : 45 000 à 46 000 euros brut par an, avec intéressement, participation, indemnité transports, téléphone mobile, titres restaurant, complémentaire santé, etc.

Profil souhaité

Expérience : 3 ans minimum.

• Compétences indispensables : accueil téléphonique, organisation d'événements, gestion administrative, planification des tâches, préparation et animation de réunions, relayer de l'information, anglais.
• Savoir-être professionnels : organisation du travail, réactivité, sens du service.

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques. Employeur : 10 à 19 salariés.