ASSISTANT(E) DE DIRECTION H / F

RAS Intérim; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services intérimaires recherche un secrétaire pour sa direction à Paris. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura des compétences en organisation et gestion des priorités. Ce poste nécessite discrétion et capacité à s'adapter à différents interlocuteurs. Prise de poste prévue en septembre 2025.

Qualifications

• Expérience comme fonctionnaire ou dans un poste similaire requis.
• Maîtrise des outils bureautiques est un atout.
• Sens des responsabilités et capacité à gérer des situations complexes.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la direction générale.
• Organiser et coordonner les rendez-vous.
• Gérer les aspects logistiques des réunions.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Capacité d’adaptation

Formation

Fonctionnaire de catégorie B ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stratégique, au cœur des enjeux de gouvernance et de gestion des ressources humaines dans le secteur public hospitalier ? Ce poste est fait pour vous !

Mission

Poste basé à Paris 15ème – Ouvert aux fonctionnaires (détachement ou affectation) et aux contractuels

Prise de poste souhaitée : 15 / 09 / 2025

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous serez en charge de :

Assurer le secrétariat de la direction générale et de la direction générale adjointe

Organiser et coordonner les rendez-vous internes et externes

Superviser les secrétariats de l’établissement

Gérer les aspects logistiques (déplacements, instances, réunions)

Accueillir les interlocuteurs (physique et téléphonique)

Assurer les liaisons internes et externes avec les partenaires institutionnels

Traiter des dossiers ponctuels et sensibles

Ce poste stratégique implique une grande réactivité, une organisation rigoureuse et une capacité à gérer des situations urgentes et complexes.

Profil

Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités

Discrétion, tact, sens des responsabilités

Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés

Disponibilité, assiduité, ponctualité