Assistant(e) de direction H/F

Groupe Bayard; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de média à Malakoff recherche un assistant de direction en CDD pour 6 mois. Vous serez en charge de l'assistance pour plusieurs membres de la direction, la gestion des agendas, et l'organisation d'événements. Une première expérience en assistanat et la maîtrise du Pack Office sont requises, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Ce poste permet de s'intégrer dans un secteur tourné vers l’avenir.

Qualifications

• Première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants.
• Intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse.
• Excellentes compétences en rédaction.

Responsabilités

• Préparer et organiser des réunions et séminaires.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements.
• Rédiger des courriers et des présentations.
• Prendre en charge des missions administratives.
• Suivre le budget et traiter les commandes.
• Gérer les stagiaires et leur planning.
• Servir d'interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens du service

Confidentialité

Anglais (écrit et oral)

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

SOCIÉTÉ BAYARD

Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites…

Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C’est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l’avenir par ses thèmes porteurs l’éducation, la spiritualité, l’écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C’est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d’accompagner le développement de leurs compétences.

MISSION

CDD de 6 mois

Au sein du secteur Jeunesse du Groupe Bayard, vous prenez en charge l’assistanat de plusieurs membres de la direction du secteur, ainsi que des missions pour les équipes du Pôle édition.

• La préparation et l’organisation de réunions, événements, séminaires: ordres du jour, constitution de dossiers, logistique, etc.;
• La gestion d’agendas mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique;
• La rédaction de courriers, présentations, comptes-rendus;
• La prise en charge de missions administratives en lien avec les éditeurs(trices) et auteurs(trices): réception des manuscrits, courriers de réponse, gestion des rendus de droits, envois de livres, etc.;
• Le suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais;
• La gestion des stagiaires en lien avec les ressources humaines: conventions, accueil, planning, etc.;
• L’interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.

PROFIL

De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience en assistanat de direction dans des environnements exigeants.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, organisation, autonomie ainsi que pour vos sens du service et de la confidentialité.

Vous avez un intérêt pour le secteur de l’édition et de la jeunesse.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Très bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Ref. 7svneiejzm

Groupe Bayard