Assistant-e de Direction H/F

GROUPE MORGAN SERVICES; Le Blanc-Mesnil; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Le Blanc-Mesnil recherche un Assistant de Direction qui gérera l'accueil et les tâches administratives. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences en communication, être organisés et maîtriser les outils bureautiques, incluant Word et Excel. Une expérience préalable est souhaitée. Ce poste est à temps plein avec 39 heures par semaine.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion EBP).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion des appels téléphoniques.
• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs.
• Rédaction des devis, commandes et bons de livraison.
• Facturations et gestion des litiges.
• Planification et suivi des interventions techniques.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Logiciels de gestion EBP

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.

Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

A propos du poste :

GROUPE MORGAN recherche pour le compte de son client spécialisé dans la bureautique et l'informatique son nouvel Assistant de Direction H / F

Au sein d'une équipe dynamique de 9 personnes, vous êtes à l'accueil de l'agence et rattaché au directeur d'agence.

Vos missions principales sont administratives et commerciales.

Gestion Administrative :

• Accueil du public.
• Réception et orientation des appels téléphoniques.
• Prise de messages et transfert aux destinataires.
• Gestion du courrier et mails.
• Archivage des dossiers clients et fournisseurs.

Gestion Commerciale :

• Création et mise à jour des fiches clients et fournisseurs.
• Rédaction des devis, commandes et bons de livraison.
• Suivi des commandes et relances fournisseurs.
• Facturations et gestion des litiges.
• Planification et suivi des interventions techniques.
• mise à jour des contrats de maintenance.
• Gestion des stocks de consommables et matériels.

Poste 39h / semaine

Profil recherché :

Excellentes compétences en communication et en organisation.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion EBP)

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.