Assistant(e) de Direction (H/F)

ASSOCIATION BEAUREGARD; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale située à Fontaine dans l'Isère recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Le candidat sera responsable de diverses tâches administratives comme la rédaction de documents, le suivi des jeunes accueillis, et la gestion des courriers. Une expérience dans le secteur social et un Bac+2 en secrétariat sont requises. Un salaire brut mensuel compris entre 2156 et 2681 euros est proposé.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Niveau BTS requis.
• Expérience appréciée dans le secteur social.
• Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Rédaction des convocations et comptes-rendus.
• Suivi du recrutement et gestion du courrier.
• Mise en forme des notes de situation pour le service ADAJ.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Techniques de secrétariat

Prioriser des tâches

Maîtrise du pack office

Sens de l'accueil

Formation

Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 201RSVH - Assistant(e) de Direction (H/F)

38 - Isère

Actualisé le 18 décembre 2025

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. Nous recrutons pour le Siège et le Service ADAJ (Accompagnement pour l'Autonomie et le Dynamisme des Jeunes) situés à FONTAINE (38600) : un/une secrétaire polyvalent(e). CDI - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes :

Pour le Siège

• Rédaction des Convocations et Comptes-rendus des Conseils d'Administrations et Bureaux
• Rédaction des Convocations CSE, suivi et archivage
• Publication des annonces France Travail
• Suivi du recrutement du personnel : documents et suivi de contrats
• Gestion des boîtes mail et des courriers entrants et sortants
• Archivage
• Préparation des dossiers de Formation
• Relations avec les divers prestataires
• Suivi des Assurances et sinistres des véhicules du Siège et des locaux

Pour le Service ADAJ

• Suivi des jeunes accueillis : entrées/sorties/prise en charge
• Mise en forme des Notes de situation
• Suivi des locations des appartements des jeunes
• Virement des Attributions Mensuelles
• Centralisation des Avis d'échéance pour le service Comptabilité
• Facturation mensuelle auprès des départements
• Contrôle des Notes de Frais, tenue de la Caisse
• Suivi des congés payés et saisie des Eléments Variables de Paye des salariés de l'ADAJ
• Gestion de la boîte mail et du courrier
• Gestion du Standard téléphonique
• Commande des fournitures de site
• Relais partenaire du territoire
• Suivi des Assurances et sinistres des véhicules de l'ADAJ et des appartements

La liste est non exhaustive.

Profil recherché

• Niveau BTS
• Une expérience dans le secteur social serait appréciée
• Rigueur et bonnes capacités rédactionnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Travail en équipe
• Doté d'une bonne organisation
• Maitrise du pack office
• Polyvalence
• Capacité à prioriser les tâches
• Sens de l'accueil
• Permis B exigé

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction – Cette formation est indispensable

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Techniques de secrétariat
• Permis B – Véhicule léger – Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Type de contrat

• CDI
• 35H/semaine

Salaires

• Brut mensuel : 2156,0 à 2681,0 euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE
• En fonction de l'ancienneté le salaire est négociable

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