Assistant(e) de Direction Générale bilingue

TALENTS UNIS; Île-de-France; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour une prestigieuse banque d'affaires à Paris. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda d'un Associé Gérant, avec des voyages fréquents et complexes. Une expérience en environnement corporate est essentielle. Vos compétences en relationnel et votre proactivité sont cruciales pour la réussite dans ce rôle. La rémunération est compétitive, entre 55 et 60K€ selon expérience, avec un package attractif.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) de direction dans un environnement corporate.
• Sens de la confidentialité et contacts de haut niveau.
• Capacité à gérer des voyages complexes.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'Associé Gérant avec optimisation du temps.
• Réserver des billets d'avion, hôtels, taxis.
• Assurer la logistique pour des voyages fréquents et complexes.
• Agir en tant que pivot de l'information entre clients et équipe.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.

Connaissances

Proactivité

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Anglais courant

Maitrise du Pack Office

Description du poste

Talents Unis, expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse banque d’affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.

Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris. Rémunération : 55 / 60 K€ selon expérience + package.

Au sein du bureau parisien, vous assistez en toute confidentialité un Associé Gérant lui permettant ainsi de se consacrer pleinement à son cœur de métier.

Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de son agenda avec un souci d’optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d’avion, hôtels, taxis, devises, suivi de notes de frais, … (Voyages fréquents et parfois complexes).

Véritable pivot de l’information, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l’équipe (10 personnes) et votre directeur, en français comme en anglais, et vous positionnez comme un(e) facilitateur / trice du quotidien, ce avec l’entière confiance de votre hiérarchie.

Enfin, vous contribuez régulièrement à l’organisation d’évènements, interne comme externe, et à la gestion courante de la vie de l’équipe : support administratif, suivi des absences, commande de fournitures, ….

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l’assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, cabinet d’avocats ou de conseil) où les contacts de haut niveau et le sens de la confidentialité font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Anglais courant à bilingue indispensable, ainsi qu’une très bonne maitrise du Pack Office.