Assistant(e) de direction en lycée (17) (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour gérer diverses missions administratives, tels que l'accueil, la gestion des courriers, et le suivi des dossiers. Le candidat devra avoir un niveau Bac à Bac+2 et démontrer des compétences relationnelles et organisationnelles. Le poste est à 35 heures/semaine, offrant un salaire brut mensuel de 2 069,0 Euros. Débutants acceptés. Engagement dans le secteur public et l'éducation est essentiel.

Qualifications

• Connaissance des procédures et règles de confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à organiser et planifier les missions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et courriel.
• Contrôler les échéances des agendas.

Connaissances

Compétences en secrétariat et assistantat

Autonomie dans la recherche d'informations

Organisation et gestion des priorités

Techniques de communication écrite et orale

Sens relationnel

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 ou expérience équivalente

Description du poste

Offre n° 201WHTR Assistant(e) de direction en lycée (17) (H/F)

Actualisé le 23 décembre 2025

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction. Plus spécifiquement, vos missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Gérer le courrier et courriel
• Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Gérer et suivre les dossiers spécifiques

Conditions particulières d'exercice :

• La quotité du poste est de 100 % (35 h) pour une première période allant du 05 janvier au 20 janvier
• Puis dans un second temps du 21 janvier au 11 février la quotité du poste est de 50 % (17 h)

Profil recherché :

• De formation Bac à Bac + 2 ou expérience équivalente en secrétariat‑assistantat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations
• Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais
• Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine
• Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves
• Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail
• Discrétion, polyvalence, rigueur et fiabilité
• La connaissance du fonctionnement de l’Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus

Type de contrat : CDD – 1 mois
Contrat travail : Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 069,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

Les 29 000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300 000 élèves de la maternelle au post‑bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente‑Maritime, Deux‑Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri‑urbains et ruraux. Mme INÈS BENMOULAI