Assistant(e) de direction en alternance Bac +2 (H / F)

AFTEC Rennes; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Rennes recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour accompagner les missions administratives du Chef de service. Le candidat devra être autonome, rigoureux et à l'aise avec les outils informatiques. Cette formation permettra de préparer un Bac +2 en BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social. Si vous aimez relever des défis dans un cadre dynamique, rejoignez-nous !

Qualifications

• Capacité d’adaptation et gestion du stress.
• Aisance à communiquer par téléphone.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus de réunion.
• Gérer l’agenda du Chef de service.
• Organiser les déplacements des personnels du service.
• Gérer le suivi du parc de logement de fonction.
• Assurer la gestion des accès bâtimentaires.
• Être le référent(e) du service pour divers domaines.
• Assurer le lien avec les intervenants extérieurs.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Aisance dans les relations téléphoniques

Autonome

Polyvalent

Rigoureux

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Une formation ou un emploi, pourquoi choisir ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante, dès septembre 2025, profitez des avantages d’un contrat d’alternance pour vous former et acquérir un Bac +2 – BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S).

L’ENTREPRISE

En partenariat avec notre école, une entreprise située à Rennes, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance.

VOS MISSIONS

• Rédiger les ordres du jour et comptes-rendus de réunion
• Gérer l’agenda du Chef de service
• Organiser les déplacements des personnels du service en lien avec la Direction générale
• Gérer le suivi du parc de logement de fonction (mise en disponibilité, planification des travaux)
• Assurer la gestion des accès bâtimentaires dans le cadre d’interventions techniques internes ou externes
• Être la / le référent(e) du service pour les domaines suivants : communication, archivage, projet du plan de sûreté et formation des sites, etc.
• Assurer le lien avec les intervenants extérieur concernant les questions liées à la sûreté.

VOTRE PROFIL

• Capacité d’adaptation et maîtrise du stress
• Aisance dans les relations téléphoniques
• Autonome, Polyvalent, Rigoureux
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word / Excel / Powerpoint)

NIVEAU REQUIS

Pré-requis : être titulaire du Bac

PREPARATION

BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (Bac +2) – Pour la rentrée 2025 (contrat 2 ans)

SELECTION

Dossier + tests + entretien de pré-sélection

Vous vous reconnaissez dans la description de cette offre ? N'attendez plus et rejoignez notre école pour alterner théorie et pratique, et acquérir de nombreuses compétences !