Assistant(e) de Direction du Chef Jean Sulpice - Temps partiel

L’Auberge du Père Bise - Jean Sulpice; Talloires-Montmin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement gastronomique renommé situé à Talloires-Montmin recherche un assistant administratif pour soutenir le chef dans ses activités quotidiennes. Vous serez chargé de gérer son agenda, traiter la communication et coordonner les équipes internes. Ce rôle nécessite rigueur, réactivité et d'excellentes compétences rédactionnelles. Vous intégrerez une équipe bienveillante et dynamique, au sein d’un cadre magnifique entre lac et montagne. Une première expérience dans des environnements haut de gamme est nécessaire.

Prestations

Jours de repos fixes et consécutifs

Repas sur place

Mutuelle d’entreprise

Tarifs préférentiels

Prime de parrainage

Prime de participation

Qualifications

• Expérience en assistance de direction, préférence pour des environnements haut de gamme.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Savoir gérer plusieurs tâches sous pression.

Responsabilités

• Assister le Chef dans ses demandes quotidiennes.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Chef.
• Préparer les informations nécessaires aux réunions.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Gestion du stress

Excellente qualité rédactionnelle

Description du poste

Une Maison chargée d’histoire, un Chef engagé, une équipe à taille humaine, un lac à deux pas... Il ne manque plus que vous.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), et doté(e) d’un sens de l’organisation à toute épreuve ?

Vous aimez évoluer dans un environnement d’excellence, dynamique et stimulant ?

Alors rejoignez l’équipe administrative de l’Auberge du Père Bise – Jean Sulpice.

Vos missions principales

En Véritable Soutien Du Chef Jean Sulpice, Vous L’accompagnez Dans Son Quotidien Et Assurez Le Bon Suivi De Ses Activités Internes Et Externes. Vos Missions Incluent Notamment:

Aux côtés du Chef

• Assister le Chef dans l’ensemble de ses demandes et assurer le relais entre lui et ses interlocuteurs internes et externes.
• Gérer son agenda, ses déplacements et la coordination de ses rendez-vous.
• Traiter, rédiger et archiver courriers et e-mails.
• Préparer et rassembler les informations nécessaires à ses points hebdomadaires, déplacements, rencontres presse ou partenaires.
• Être le point de contact privilégié pour ses partenaires, fournisseurs, journalistes et équipes créatives (photo, vidéo, communication).

En lien avec les services de l’Auberge

• Transmettre et faire circuler les informations auprès des équipes internes (RH, communication, Direction, F&B…)
• Préparer les accueils de partenaires, sportifs ou médias : réservations, coordination des services, fiches d’organisation.
• Participer au suivi de projets internes : évènements corporate, communication, outils administratifs.

Missions administratives

• Contribuer au suivi et à la gestion des retours clients (pages Google, TripAdvisor, questionnaire 1903).
• Gérer les courriers et colis, envois divers, publipostage de fin d’année.
• Participer au suivi du label Plastic Free en lien avec les chefs de service.

Cette liste n’est pas exhaustive ; vos missions évolueront naturellement au fil des besoins de la Maison.

Travailler à l’Auberge du Père Bise, c’est :

• Évoluer au sein d’une Maison d’exception Relais & Châteaux
• Intégrer une équipe bienveillante, engagée et passionnée
• Bénéficier d’un cadre de travail unique entre lac et montagne
• Être accompagné(e) dans votre progression
• Participer à l’excellence d’une Maison emblématique

Avantages

• Jours de repos fixes et consécutifs
• Repas sur place
• Mutuelle d’entreprise
• Tarifs préférentiels dans les points de vente de l’Auberge
• Avantages Relais & Châteaux (Relais Team)
• Prime de parrainage
• Prime de participation (à compter de 3 mois d’ancienneté)

Envie de rejoindre l’aventure ?

Envoyez-nous votre candidature et venez vivre une expérience professionnelle unique au cœur de l’Auberge du Père Bise – Jean Sulpice.

Prise de poste : 1er trimestre 2026 (date à confirmer – prise de poste dans le cadre d'un départ en congé maternité) Pour accompagner un Chef engagé et très impliqué dans chacune de ses missions, nous recherchons une personne capable d’évoluer dans un environnement rythmé et exigeant.

Qualités indispensables

• Rigueur absolue et sens aigu du détail
• Réactivité & proactivité
• Excellente gestion du stress
• Excellente qualité rédactionnelle
• Professionnalisme, sens des responsabilités et de la confidentialité

Une première expérience confirmée en assistance de direction, coordination de projets ou environnement haut de gamme est fortement appréciée.