Assistant(e) de Direction - DRH et CFO Renault Trucks et Volvo France

Volvo Group; Saint-Priest; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de transport recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir les dirigeantes dans leurs activités quotidiennes. Le candidat idéal possède une formation supérieure, au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, et maîtrise le français et l'anglais. Ce poste, basé à Saint-Priest, offre l'opportunité de participer activement à l'amélioration des processus et à la culture d'efficacité au sein de l'organisation.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) Exécutif(ve).
• Haut niveau d’autonomie, d’anticipation et d’initiative.
• Excellentes aptitudes de communication.

Responsabilités

• Organiser les plannings des dirigeantes.
• Apporter un soutien ponctuel aux membres des équipes.
• Identifier et optimiser des processus administratifs.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Compétences organisationnelles

Discrétion

Capacité à gérer les priorités

Interêt pour l'innovation digitale

Formation

Formation supérieure (Bac+2 / +3) en assistance de direction, administration, RH

Outils

Office 365

Teams

SharePoint

Description du poste

Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous entendre.

Contexte du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d’apporter un support opérationnel et organisationnel à la Directrice Ressources Humaines (People & Culture) et la Directrice Financière (CFO) de Renault Trucks et Volvo France dans leurs activités et responsabilités quotidiennes.

Dans ce rôle, vous serez un véritable partenaire de confiance, allant au-delà des missions administratives traditionnelles pour devenir un allié stratégique des deux dirigeantes. Vous combinerez organisation efficace et excellence opérationnelle, anticiperez de manière proactive les besoins, et traiterez les sujets sensibles avec la plus grande discrétion et intégrité.

Autonome et proactif(ve), vous excellez dans la gestion simultanée de multiples tâches tout en favorisant un environnement de travail positif et professionnel. Vous contribuerez activement à renforcer une culture de confiance, d’efficacité et de collaboration au sein de l’organisation.

Vous serez également amené(e) à collaborer avec le réseau mondial des Assistant(e)s Exécutif(ve)s du Groupe, en favorisant la coopération, le partage de connaissances et l’alignement entre les différentes entités.

Ce poste en CDI est basé à Lyon (69).

Missions principales

Gestion d’agenda et coordination des réunions :

• Organiser avec précision les plannings des dirigeantes, en veillant à l’alignement avec les priorités stratégiques et à une utilisation optimale du temps.
• Faciliter la préparation et la tenue des réunions et séminaires : organisation des déplacements et logistique, coordination des participants, préparation des supports le cas échéant.
• Apporter un soutien ponctuel aux membres des équipes de direction.
• Garantir une confidentialité, une discrétion et une intégrité absolues sur les sujets traités.

Délégation d’autorité :

• Approuver certaines factures, documents ou transactions au nom du manager, dans le respect des règles de conformité et des procédures internes.

Optimisation des processus & innovation digitale :

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues pour accroître l’efficacité des processus administratifs.
• Explorer et déployer des outils digitaux innovants, y compris l’intelligence artificielle, afin d’optimiser la gestion des tâches (rôle de référent digital au sein des équipes).

Soutien au leadership :

• Apporter un accompagnement quotidien aux dirigeantes : anticiper les besoins et résoudre les difficultés de manière proactive.
• Participer activement aux réunions d’équipe et de leadership en développant votre compréhension des enjeux business.
• Soutenir la mise en œuvre efficace des projets et initiatives décidés, en garantissant leur suivi et leur alignement avec les objectifs de l’organisation.
• Concevoir et organiser des initiatives et événements visant à renforcer la cohesion d’équipe, le bien-être et l’engagement collectif.
• Contribuer activement au réseau mondial des Assistant(e)s Exécutif(ve)s, en partageant les bonnes pratiques et en participant aux initiatives globales.

Profil recherché

Formation supérieure (Bac+2 / +3) en assistance de direction, administration, langues, RH ou équivalent.

Minimum 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) ou équivalent, idéalement dans un environnement international.

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans des délais contraints.

Sens aigu du détail et du travail bien fait.

Haut niveau d’autonomie, d’anticipation et d’initiative.

Vision prospective : capacité à anticiper les besoins des dirigeants et de l’organisation, tout en recherchant en permanence des pistes d’amélioration et d’innovation.

Bonne compréhension des enjeux stratégiques de l’entreprise.

Fort intérêt pour les outils digitaux et l’innovation ; maîtrise d’Office 365, Teams, SharePoint et autres plateformes collaboratives.

Excellentes aptitudes de communication, avec la capacité à synthétiser et clarifier des idées complexes.

Agilité intellectuelle : savoir s’adapter et ajuster les approches dans des contextes évolutifs.

Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.

Attitude positive et professionnelle, favorisant un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Capacité à développer un réseau et à interagir dans des environnements multiculturels.

Esprit de leadership : aptitude à accompagner et soutenir des collaborateurs plus juniors si nécessaire.

Vous vous reconnaissez ? vous avez envie d'en savoir plus ? Postulez dès à présent !

Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons

Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée dinnombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certaines des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

En tant qu'entreprise du groupe Volvo, Renault Trucks compte 10 000 professionnels qui s'engagent à avoir un impact positif sur la société. Nous voulons contribuer à un avenir plus durable. Nous créons les opportunités commerciales pour y parvenir et nous sommes les chefs de file pour mener cette transformation dans l'industrie du transport. Nous prenons soin les uns des autres et accordons de l'importance à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous sommes désireux d'apprendre et de nous développer. Nous pensons comme des entrepreneurs, nous sommes responsabilisés et reconnus pour notre contribution. Nous sommes simples, pragmatiques, engagés et chaleureux.