Assistant(e) de Direction COMEX (H / F)

selescope; Les Ulis; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise ambitieuse cherche un Assistant de Direction pour soutenir des membres du COMEX. Vous devrez gérer des tâches complexes et organiser des événements tout en respectant la confidentialité. Requis : Bac+2 ou plus, 5 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et des outils Office 365. Un rôle clé dans un environnement international stimulant, offrant des avantages tels que le statut cadre et une rémunération attractive avec bonus.

Prestations

Statut cadre

Congés et RTT

Mutuelle

Tickets restaurant

Prévoyance

Intéressement

Qualifications

• Expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction de COMEX ou Direction Générale.
• Expérience dans un environnement international exigeant et sous pression.
• Maîtrise de l'anglais impérative, en particulier à l’écrit.

Responsabilités

• Gestion et priorisation des agendas des membres du COMEX.
• Coordination des déplacements, visites officielles et événements.
• Préparation des réunions stratégiques et suivi des dossiers.
• Organisation de la circulation d'informations sensibles.
• Structuration des méthodes de travail et impulsion de process homogènes.

Connaissances

Gestion de priorités

Confidentialité

Assertivité

Capacité d'adaptation

Formation

Bac+2 ou plus

Outils

Office 365

Description du poste

Au cœur d’un projet d’entreprise ambitieux, qui donne un sens fort à votre quotidien, vous pourrez créer et légitimer un pôle d’assistanat stratégique reconnu par la Direction Générale, valoriser l’expertise et la contribution des fonctions support et porter la qualité, l’exigence et l’anticipation au plus haut niveau.

Rattaché à l’Executive Assistant, vous jouez un rôle central auprès de 3 membres du COMEX et contribuez activement à la structuration d’un pôle Premium d’assistanat stratégique. Vos missions comprennent :

-La gestion et la priorisation des agendas complexes et évolutifs des membres du COMEX, La coordination des déplacements, visites officielles et événements, en France et à l’international,

- La préparation des réunions stratégiques, la relance des équipes contributrices et le suivi rigoureux des dossiers,

-L’organisation de la circulation d’informations sensibles tout en garantissant un haut niveau de confidentialité,

-Le rôle de relai opérationnel auprès des Services Généraux et des interlocuteurs internes et externes,

-L’impulsion de process homogènes et la structuration des méthodes de travail (challenge des demandes reçues, élaboration de scénarii d’organisation pertinents et animation de la vision commune du pôle).

A ce poste central, au cœur de l’action et des enjeux sensibles, vous êtes un profil d’élite à la fois stratège discret et exécutant agile, véritable “couteau suisse premium” capable d’une gestion stratégique, d’une forte rigueur dans les process et d’une vraie capacité à trouver des solutions.

Profil recherché

De formation supérieure Bac+2 (ou plus), vous possédez une bonne expérience (5 ans) en tant qu’Assistant de Direction de COMEX ou de Direction Générale , si possible dans un environnement international exigeant et sous pression où vous avez développé une vraie vision business et la capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes par exemple aujourd’hui Executive Assistant(e) au sein d’un cabinet de Conseil, ou Assistant(e) de Direction d’une ETI ou d’une branche d’un grand groupe. Vous avez un véritable sens du terrain, une forte réactivité et de l’intelligence situationnelle.

Pour ce poste couvrant un périmètre international, la maîtrise de l’anglais est impérative, en particulier à l’écrit. La maîtrise des outils Office 365 (en particulier Outlook et Teams) est indispensable.

Au-delà de votre expérience, votre potentiel et votre personnalité feront la différence : Sens du terrain et esprit de service, gestion de priorités et réactivité, autonomie et agilité, confidentialité et loyauté, assertivité, rigueur.

Nous vous proposons :

-D’intégrer un groupe historique tourné vers l’avenir et l’international, dans un contexte très stimulant, porté par de nombreux projets d’innovation et de croissance,

-Une culture qui valorise l’expertise et accompagne les projets professionnels,

-De nombreux avantages (statut cadre, congés et RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, Perco, CET, intéressement, …),

-Une rémunération attractive (fixe selon expérience + bonus).