Assistant(e) de direction -CDI – Caluire-et-Cuire (69)

Habitat & Humanisme Soin; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Missions

En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :

Gestion administrative et organisationnelle

• Organisation de l’agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.)
• Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
• Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques

Instances de gouvernance

• Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances

Soutien au fonctionnement du siège

• Gestion des fournitures pour les salariés du siège
• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts