Assistant(e) de direction anglais H / F

Assistalents; Rungis; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) de direction passionné(e) pour rejoindre une entreprise internationale dans le secteur alimentaire à Rungis. Le candidat idéal doit avoir au moins 7 ans d'expérience, maîtriser l'anglais courant et démontrer des compétences organisationnelles et relationnelles exceptionnelles. Des avantages intéressants tels que des RTT et une politique de télétravail sont offerts.

Prestations

11 à 13 RTT par an

Ticket restaurant 9€80 par jour

30% de réduction sur la marque de l'employeur

Ticket de transport pris en charge à 100%

Accord intéressement et participation

Télétravail

Qualifications

• Expérience de 7 ans minimum au sein d'un grand groupe.
• Interaction quotidienne au téléphone, en physique et à l'écrit.
• Savoir écouter avec diplomatie et s'affirmer.

Responsabilités

• Gestion des agendas pour les directeurs.
• Organisation des réunions et rédaction de contenus en anglais et français.
• Gestion des déplacements de A à Z.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Adaptabilité

Excellente organisation

Excellent relationnel

Formation

BAC +2 type BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

SAP

CONCUR

Description du poste

Overview

Le poste de Assistant(e) de direction anglais H / F.

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose un grand nombre d'offres ciblées pour les Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client, groupe international dans le secteur de l'alimentaire, un(e) Assistant(e) de direction anglais confirmé H / F dans le cadre d'un CDI, poste basé sur Rungis à pourvoir rapidement (préavis accepté).

Rattaché(e) au Directeur régional, DRH et à la directrice DSI, vous les assistez et accompagnez sur les missions suivantes :

Responsibilities

• Gestion des agendas
• Gestion des déplacements de A à Z (pour un gros volume de collaborateurs)
• Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, courrier, mail)
• Organisation des réunions et des événements
• Rédaction de divers contenus EN ANGLAIS ET FRANÇAIS
• Appui à la gestion RH (congés, intégration)
• Gestion des commandes du matériel, des achats et consommables
• Point de contact du site sur la gestion et résolution des problèmes (événements, sécurité, technique, ménage, services généraux)

La liste des tâches est non-exhaustive.

Profile / Qualifications

• Issu(e) d'une formation BAC +2 type BTS Assistant Manager / Assistant de gestion / Assistant de direction
• Expérience de 7 ans minimum au sein d'un grand groupe dans un environnement en constante évolution
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office (Excel bon niveau)
• Maîtrise des logiciels SAP et CONCUR est un plus
• Niveau d'anglais courant / bilingue
• Interraction quotidienne au téléphone, en physique et à l'écrit

Compétences et comportement

Au quotidien, vous serez le point de contact clé pour trois directeurs aux profils bien distincts (DRH, Directrice DSI, Directeur Régional). Pour réussir, il vous faudra faire preuve d'adaptabilité, mais aussi d'assurance : savoir écouter, mais aussi vous affirmer avec diplomatie. Ce poste demande à la fois du tact, de la fermeté, une grande organisation et un excellent relationnel. Si vous avez le sens du service, aimez gérer plusieurs sujets à la fois, et appréciez gérer un volume important de personnes au quotidien, ce poste est fait pour vous.

Rémunération

Rémunération : 45k-50k EUR sur 12 mois. Prime de 10% sur le poste (à définir avec le responsable).

Avantages

Avantages : 11 à 13 RTT par an - Ticket restaurant 9€80 par jour (60% prise en charge par l'employeur) - 30% de réduction sur la marque de l'employeur - Ticket de transport prise en charge à 100% - Accord intéressement - Participation (selon bénéfice du groupe) - Politique d'évolution et de mobilité interne - Mutuelle et prévoyance intéressantes - télétravail.

Horaires

Horaires : 8h - 18h

Statut

Statut : Cadres

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.