Assistant(e) de Direction - anglais courant - 95

Talents Unis; Montmorency; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) pour sa Direction Générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président et son équipe de direction, en gérant son agenda, en organisant des réunions et en assurant le suivi des commandes. Ce rôle vous permettra d'interagir avec des clients et des institutions, tout en ayant la possibilité de contribuer à des projets de communication. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par les questions de géopolitique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe à taille humaine qui valorise l'engagement et l'esprit de corps.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de Direction.
• Intérêt pour la géopolitique et le développement.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du Dirigeant et organisation des réunions.
• Suivi des commandes clients et fournisseurs, facturation incluse.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais courant

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Talents unis recherche pour son client, jeune entreprise à taille humaine en fort développement, traitant de sujets environnementaux, à la frontière de la géopolitique et du business, l'assistant(e) de sa Direction Générale. Pour cette création de poste, rattaché(e) plus particulièrement à l'une des filiales du groupe, qui compte 8 activités, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Président et son comité de direction.

En plus de la gestion d'agenda du Dirigeant - reconnu pour son énergie, son management attentif et enthousiaste, et sa passion du business - et du suivi quotidien de ses rendez-vous, vous serez en charge de l'organisation des réunions du Comité de Direction et du comité d'investissement. Vous serez régulièrement en lien avec les clients, les prestataires et les institutions avec lesquelles l'entreprise collabore, notamment avec le ministère des armées.

Vous aurez la charge du suivi des commandes clients et fournisseurs et de leur bon déroulement. Vous suivrez également la facturation, y compris des prestataires externes auxquels vous pourrez avoir recours. Vous organiserez les déplacements et suivrez les notes de frais de votre manager et de ses adjoints.

Vous pourrez également être amené(e), selon votre appétence et le temps dont vous disposez, à prendre en charge des sujets de communication : refonte des plaquettes commerciales, des présentations corporate, organisation des salons, animation de la communication digitale naissante, en lien direct avec le Directeur Général.

Qualifications :

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez un intérêt certain pour les questions de géopolitique et de développement, et pouvez vous prévaloir d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans l'assistanat de Direction. D'une nature organisée et rigoureuse, vous êtes loyal(e), investi(e), et engagé(e). Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, qui porte des valeurs fortes et défend un véritable esprit de corps pour atteindre un objectif commun. Vous avez une excellente orthographe, un bon esprit de synthèse et aimez interagir aussi bien avec des équipes terrains, favorisant l'efficacité, qu'avec des ministères, favorisant le tact et la diplomatie.

Vous avez un anglais courant qui sera utilisé régulièrement sans que cela soit la langue de travail.

Ce poste est ouvert à temps plein mais pourrait aussi convenir à un temps partiel (70 à 80%) en adaptant les missions.

Rémunération temps plein : 28 / 35K€ selon expérience.

Bureaux dans le val d'Oise – au Nord de Montmorency.

Télétravail possible (jusqu'à 2 jours / semaine).