Assistant(e) de direction

VusionGroup SA; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Nanterre recherche un(e) assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda du PDG, de la coordination des événements, et de la communication avec les différents départements. Un profil Bac 2 à Bac 5 avec une expérience en assistanat exécutif et des compétences organisationnelles est requis. Le poste est à temps plein et offre des opportunités de développement.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction à un niveau exécutif.
• Compétences en gestion administrative et secrétariat dans un contexte international.
• Capacité à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les rendez-vous du PDG.
• Filtrer et traiter les communications.
• Organiser des événements internes et externes.
• Assurer la liaison entre le PDG et les départements.
• Gérer les déplacements professionnels.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Bilingue Anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac 2 à Bac 5

Description du poste

Overview

We build. We create impact.

En tant qu assistant(e) de direction et rattaché(e) directement au CEO vos missions seront les suivantes :

Missions principales :

Missions principales

1. Gestion de l'agenda et des rendez-vous – Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du PDG.
   Assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
2. Traitement des communications – Filtrer et traiter les appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers postaux.
   Rédiger et préparer des courriers, notes et rapports selon les besoins.
3. Organisation et coordination d'événements – Planifier et organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, déjeuners d'affaires, etc.).
   Superviser la logistique et assurer le bon déroulement des manifestations.
4. Interface avec les départements – Assurer la liaison entre le PDG et les différents services de l'entreprise.
   Faciliter la communication et le suivi des dossiers stratégiques.
5. Gestion des déplacements professionnels – Organiser les détails logistiques des déplacements (réservation de vols, hôtels, transports, etc.).
   Préparer les documents nécessaires pour les voyages d'affaires.
6. Confidentialité et gestion des informations sensibles – Garantir la discrétion et la sécurité des données traitées.
   Adopter une posture professionnelle dans la gestion des informations sensibles.

Qualifications

De formation Bac 2 à Bac 5 et parfaitement bilingue Anglais, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction idéalement à un niveau exécutif.

Justifie d'une expérience confirmée des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans un contexte international.

Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer des priorités multiples. Discrétion, réactivité et rigueur professionnelle.

Informations supplémentaires

We innovate. We help communities thrive.

Notre mission consiste à faire du magasin physique un véritable atout digital. Nous sommes des entrepreneurs en quête d'innovation. Nos équipes sont internationales et curieuses du monde qui nous entoure. La diversité culturelle est inscrite dans notre ADN. C'est une force unique qui nous permet de travailler ensemble pour servir nos clients partout dans le monde. La croissance de notre Groupe est un véritable catalyseur pour votre développement de carrière. Votre évolution sera rapide et vous aurez toute latitude pour façonner votre propre avenir en France comme à l'international. Vous êtes la clé de notre succès : des talents agiles, innovants, passionnés et qui n'ont pas peur de prendre des risques d'échouer et d'apprendre de leurs erreurs. Quel que soit votre rôle chez VusionGroup vous contribuerez à réinventer et réimaginer le commerce de demain.

Not the right opportunity for you

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Informations sur le poste

Employment Type : Full-time

Key Skills

Digital Marketing, Marketing, Google Analytics, Growing Experience, Conversion Optimization, Google AdWords, Hybris, Magento, Account Management, SEO, E-Commerce, Analytics

Experience

years

Vacancy

1