ASSISTANT(E) DE CHEF DE SERVICE

IGN; Saint-Mandé; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Saint-Mandé recherche un(e) assistant(e) de chef de service. Vous serez en charge de la gestion administrative du service, de la rédaction de documents et du relais des informations RH. Ce poste nécessite une bonne communication et un intérêt pour l'information géographique. Rejoignez une équipe dynamique où la collaboration et l'innovation sont valorisées.

Prestations

Environnement de travail agréable

Vie associative et culturelle riche

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Compétences en rédaction de courriers administratifs et comptes rendus.
• Intérêt pour l'information géographique et le numérique.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat classique.
• Être le relais de la DRH pour la direction de service.
• Rédiger des courriers administratifs et des notes de services.
• Participer aux opérations courantes d’achat.
• Contribuer au développement de la communication interne.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Communication interne

Collaboration

Description du poste

ASSISTANT(E) DE CHEF DE SERVICE, Saint-Mandé

Saint-Mandé, France

Le Service des projets et des prestations (SPP) de l’IGN mène les études préalables au lancement de projets visant principalement à développer de nouvelles capacités. Il en assure le montage et l’organisation, pilote leur réalisation en interaction avec les commanditaires et les maîtres d’œuvre, veille au respect des engagements et propose les actions en réductions de risques. Le service intervient aujourd’hui sur une trentaine de projets, notamment dans le pilotage des projets Géoplateforme, de mise en œuvre du portail de l’urbanisme, du Registre parcellaire graphique (RPG) ou de la couverture nationale LIDAR HD. Le service contribue à la représentation française en matière de normalisation géographique.

Placé(e) auprès de la cheffe de service, l’assistant(e) assure la gestion administrative et logistique du service. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les assistants (es) des autres services de la direction des programmes et avec l’assistante de direction pour garantir une continuité de service et une harmonisation des pratiques de gestion.

Dans ce cadre, vous aurez plus particulièrement pour missions de :

• Assurer les tâches de secrétariat classique: accueil, organisation d'évènements et de réunions, organisation des déplacements des agents du service sur l'ensemble des volets (administratif, logistique et financier), traitement du courrier, gestion d’agendas, téléphonie, gestion documentaire, …
• Être le relais de la DRH pour la direction de service et les agents sur les différents sujets RH (gestions collective et individuelle)
• Rédiger des courriers administratifs, notes de services et comptes rendus de réunion
• Participer aux opérations courantes d’achat dans le système de gestion (demandes d’achat, entrées de marchandise, facturations, …)
• Appuyer le responsable formation du service et celui de la direction dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation des agents
• Contribuer au développement de la communication interne du service

Vous aimez participer à des projets stratégiques et favoriser la collaboration entre différents partenaires diversifiés (internes et externes).

Vous êtes intéressé-e par l’information géographique, le numérique, et avez le sens de l’intérêt général.

Vous avez de l’expérience en rédaction de documents professionnels (courriers administratifs, comptes rendus, notes de service).

Vous êtes reconnu-e pour votre savoir faire en matière de diffusion de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et/ou en externe.

La rémunération sera fonction du diplôme et de l’expérience du profil retenu.

Le poste est situé à Saint Mandé, dans les locaux de l’IGN situés au 73 avenue de Paris (proximité métro
ligne 1 et RER A).

L’IGN est riche de la diversité de ses métiers. Si vous avez une appétence pour les sujets d’innovation, que
vous êtes curieux, et avez le sens du service public, participez au développement de l’IGN d’aujourd’hui et
de demain !

En rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine où tout le monde se
connaît, où la vie associative, sportive, culturelle et sociale est riche et diversifiée, et dans un environnement
agréable