Assistant(e) d'agence - H/F - Savenay

ITEX (Ingénierie Techniques d'Extinction); Savenay; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie spécialisée dans la sécurité incendie recherche un assistant administratif pour gérer les commandes et le suivi des facturations. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, maîtriser les outils informatiques et avoir une attention particulière aux détails. Ce poste est parfait pour une première expérience professionnelle.

Qualifications

• Formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME ou similaire).
• Expérience avec SAP et/ou dans le milieu du bâtiment est un plus.
• Rigoureux(se), organisé(e) et capable de bien s'exprimer.

Responsabilités

• Gérer les commandes de fournitures et de matériels pour les chantiers.
• Suivre et enregistrer les commandes au Siège.
• Réceptionner les appels et orienter les livraisons.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Excellente élocution

Organisation

Rigueur

Formation

Bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME)

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

il y a 1semaine Faites partie des 25premiers candidats

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Présentation de l’entreprise : Ingénierie techniques d’extinction (ITEX) est une structure spécialisée dans la réponse active face aux incendies liés aux risques spéciaux. En tant qu’installateur majeur dans l’ingénierie d’extinction, ITEX évalue avec ses clients les meilleures options techniques à mettre en place et aide à définir les stratégies de défense des installations face aux dommages potentiels. Comptant aujourd’hui 4 agences en France, ITEX intervient sur le secteur national au plus haut niveau grâce à ses collaborateurs engagés.

Description du poste :

• Les commandes des fournitures de bureau propres au service.
• Les commandes des locations d’engins et de matériels pour les chantiers.
• Enregistrement des commandes de travaux et transmission au Siège.
• Suivre la facturation clients et fournisseurs.
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
• Réceptionner les livraisons à l’agence.
• Rédiger les courriers, avis de passage et rapports de visites transmis par les collaborateurs et tenir à jour son listing.
• Répartir le courrier vers ses collègues.
• Réaliser l’affranchissement du courrier.
• Relancer les sous-traitants sur les attestations obligatoires.

Profil du candidat recherché :

• Idéalement de formation bac +2 (BTS Assistant manager, BTS gestion PME etc.), vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et vous avez déjà travaillé sur des logiciels internes.
• Une expérience sur SAP sera un atout, ainsi qu’une connaissance du milieu du bâtiment ou d’un environnement technique.
• Vous possédez une bonne élocution, vous êtes rigoureux/se, organisé(e) et ordonné(e).

Niveau hiérarchique

Premier emploi

Type d’emploi

Type d’emploi (non spécifié)

Secteurs

Biens et équipements pour les entreprises

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