Assistant(e) d'agence H / F

SUP INTERIM VEMARS; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Clichy-sous-Bois. Le poste nécessite un BAC+2 et une expérience de 5 ans dans un rôle similaire. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi client et la liaison avec le siège social. La rémunération est de 2 050 EUR brut mensuel, et la mission doit commencer rapidement.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ou dans les travaux publics.
• Aisance au téléphone
• Bonnes aptitudes rédactionnelles

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers.
• Gérer administrativement les E.P.I.
• Suivre les clients et les affaires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication téléphonique

Utilisation du Pack Office

Sens du service

Formation

BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Outils

Suite Google

Description du poste

A propos de l'entreprise

"L'agence de Vémars (95) située à quelques minutes de l'aéroport de Roissy intervient sur l'ensemble de la partie Nord de l'Île-de-France (95-93-77-60).

SUP INTERIM Vémars est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie et de la logistique.

Spécialisés dans le domaine aéroportuaire, nous assurons le suivi des habilitations et des formations requises pour chaque métier ainsi que les formalités d'accès aux zones réservées.

Nous sommes à l'écoute de nos salariés pour les accompagner durant leurs missions et apportons une attention particulière au développement de leurs compétences."

A propos du poste

Dans le cadre d'un renfort administratif et commercial, notre agence SUP INTERIM de Vémars (95) recherche pour son client, spécialisé dans les services d'aménagement paysager, un(e) Assistant(e) d'agence H / F. Vos missions principales :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM)
• Gérer la sous-traitance
• Etablir des D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boitiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formation, relevés d'heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics. Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google. Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service. Une connaissance sur la facturation est requise.

Informations complémentaires

• Poste basé à Clichy-sous-Bois (93)
• Rémunération : 2 050 EUR brut mensuel
• Mission à pourvoir rapidement