Assistant(e) d'Agence - F / H - Nîmes

Chronopost; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de logistique recherche un assistant administratif pour gérer l'assistanat RH et la communication interne. Le candidat idéal devra avoir de l'expérience en assistance, une bonne maîtrise des outils bureautiques et des capacités d'organisation. Ce contrat est un CDD de 4 mois avec des responsabilités variées au sein de l'agence.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat auprès d'une équipe ou d'un directeur(trice).
• Sens aigu de la confidentialité.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif et RH.
• Organiser des opérations de communication.
• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Filtrer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.

Connaissances

Capacités d'organisation

Sens du service

Discrétion

Réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Overview

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste) assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30 kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.

Chronopost, c'est bien plus que cela. Dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui : - innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville) - s'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure - se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food - contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 4 300 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites ( Agences et Hubs ) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation.

Rôle et responsabilités

1. Assistanat administratif et RH : rattaché(e) au Chef d'agence, vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur(-trice) privilégié(-e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...). Vous avez un rôle de facilitateur(-trice) au quotidien.
2. Communication : vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe. Vous diffusez de l'information en interne. Vous planifiez et organisez des opérations de communication et des manifestations évènementielles.
3. Gestion des RH : vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié. Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH. Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité). Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim. Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation. Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.
4. Secrétariat et gestion du bâtiment : vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature. Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons. Vous organisez et suivez les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique et téléphonie. Vous gérez le parc informatique/véhicule/téléphonie. Vous gérez l'agenda du ou des responsables, filtrez des appels téléphoniques, traitez le courrier et les messages électroniques, et organisez les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l'équipe. Vous préparez des ordres du jour, établissez des comptes rendus lors des réunions et suivez les actions.

Profil recherché / Qualifications

• F/H – Vous avez de l'expérience dans l'assistanat auprès d'une équipe ou d'un directeur(trice).
• Vous avez des capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
• Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et d'efficacité, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe.
• CDD de 4 mois.