Assistant.e d'Agence F/H

VINCI Construction en France; Fontaine-lès-Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de construction recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux pour soutenir l'organisation à Fontaine-lès-Dijon. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions incluent la gestion du secrétariat et le soutien à la gestion des chantiers. Si vous êtes autonome et rigoureux(se) avec d'excellentes compétences en organisation, rejoignez une équipe et contribuez à construire ensemble un meilleur futur.

Qualifications

• Idéalement une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat courant et documents divers.
• Planifier et organiser rendez-vous et réunions.
• Participer à la gestion des chantiers et documents contractuels.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Anticipation

Communication

Formation

Bac+2 Secrétariat ou Assistant(e) de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d’Agence Travaux, pour notre Agence d'Auxerre (89).

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d’une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité ?

Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Directement rattaché(e) au Directeur de l’Agence Travaux (Bourgogne), vos principales missions comprennent deux volets :

Volet Assistanat d’Agence

• En vous occupant du secrétariat courant de l’Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou des notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers.
• En support pour la planification et l’organisation des rendez‑vous, des réunions, des déplacements et des séminaires.
• En participant à l’aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d’agence et les encadrants travaux.
• En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats).

Volet Assistanat Travaux

• En participant à la gestion de l’ouverture, le suivi et le classement des chantiers en réalisation Travaux jusqu’à la passation SAV.
• En apportant un support sur la partie contractuelle des sous‑traîtants et fournisseurs.
• En support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt main‑d’œuvre.
• En contribuant à l’actualisation et au suivi du planning main‑d’œuvre.

Le poste est basé à Fontaine les Dijon (21).

Votre formation et votre expérience

Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vos qualités

• Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d’œil.
• Vous avez une excellente vue d’ensemble et faites preuve d’anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.
• Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l’organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.
• La discrétion est l’une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

Pourquoi nous rejoindre ?

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