Assistant/e d'agence

ALTYN; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son agence de Strasbourg. Vous serez essentiel(e) au bon fonctionnement de l'agence en appuyant les équipes de production à travers diverses missions administratives et financières. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une première expérience en assistanat, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Le poste favorise la convivialité et le travail d'équipe.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement similaire.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles de qualité.
• Capacité à gérer simultanément des missions urgentes.

Responsabilités

• Mise à jour des tableaux de suivi financiers et administratifs.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des situations de travaux.
• Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs projets

Formation

Bac +2 (BTS Assistant Manager, DUT GEA)

Description du poste

Description du poste

Intégré(e) au sein de nos équipes du Nord-Est et basé(e) à l’agence de Strasbourg, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’agence et contribuez directement à l’efficacité des équipes de production grâce à des missions variées et essentielles.

Vous assurez des missions d’assistanat polyvalent : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, ainsi que l’organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, véhicules via l’outil interne).

Après une période d’intégration et de formation à nos outils, vous accompagnez nos Chefs de projets et Conducteurs de travaux en leur apportant un appui administratif et financier sur les projets en phase chantier. À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Mettre à jour les tableaux de suivi financiers et administratifs,
• Préparer la facturation, assurer le suivi des situations de travaux et la réalisation des DGD (décompte général définitif).
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe

Vous participez à la rédactionde courrier administratif, technique et de demande d'achat.

Véritable pivot de l’agence, vous êtes un appui au quotidien pour l’ensemble des collaborateurs et pour la Direction, tout en contribuant à la convivialité et à la dynamique de l’équipe.

Qualifications

Issu / e d’un Bac +2 (BTS Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA…), vous justifiez au moins d’une première expérience réussie sur des fonctions d’assistanat polyvalent idéalement d’un environnement similaire (bureaux d\'études, cabinets d\'architectes etc.)

Vous êtes reconnue pour votre maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et avez pu mettre en pratique vos qualités relationnelles / rédactionnelles qui font de vous un / e interlocuteur / rice de qualité.

Votre agilité, combinée à votre sens de l’organisation et du travail bien fait, vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des missions urgentes et des projets de fond.

Votre sens du service, votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez.

Informations/Processus de recrutement

Notre process de recrutement :

• Candidature : En quelques lignes, expliquez pourquoi vous aimeriez nous rejoindre
• Entretien RH : Un / e recruteur / se échange avec vous pour mieux connaître vos motivations et vous présenter notre projet.
• Rencontres métier : Discussions avec des opérationnels et votre futur Manager pour confirmer que nous partageons la même vision.
• Proposition : Si tout s’aligne, nous vous faisons une offre et préparons votre intégration.

ALTYN et ses filiales s’engagent à étudier toutes candidatures, sans discrimination de genre, âge, situation de handicap ou sociale, afin de favoriser la diversité.

A très bientôt !

L\'équipe Recrutement