Assistant.e d'Accueil - CDD 2 SEMAINES (25/09 au 08/10/2025) - F/H

Numih France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise publique de transformation numérique à Toulouse recherche un(e) Assistant.e d'Accueil pour un CDD de 2 semaines. La mission inclut l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et le traitement des courriers. Le candidat idéal est organisé, méthodique et a de bonnes compétences relationnelles. Des avantages tels que des titres restaurants et le remboursement de l'abonnement aux transports en commun sont offerts.

Prestations

Carte SWILE – titres restaurants 10€/jour travaillé

75% de remboursement de l'abonnement de transports en commun

Participation à la mutuelle santé

Activités sportives, sociales et culturelles

Qualifications

• Disponible immédiatement.
• Première expérience en assistanat administratif ou similaire.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Traiter les courriers entrants et sortants.
• Assurer les réservations pour les déplacements.
• Assister les équipes administrativement.

Connaissances

Organisation

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

Diplôme récent

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)

Description du poste

Assistant.e d'Accueil - CDD 2 SEMAINES (25/09 au 08/10/2025) - F/H

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Overview

Numih France est à la recherche d’un(e) Assistant.e Accueil pour remplacer pendant l’arrêt maladie l’Agent habituel sur notre Agence de Toulouse. Le CDD est à pourvoir dès que possible et sera renouvelé jusqu’au retour en poste de l’Agent arrêté, prévu au 08/10/2025 (sous réserve de report ou de changement de planning).

Nos valeurs et environnement

Partage des valeurs : Engagement, Excellence, Innovation. Rejoindre des collègues investis dans une mission d’utilité publique et innovante. Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.

Les missions

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques
• Traiter les courriers entrants et sortants, et les livraisons de colis
• Assurer les réservations pour les déplacements des Agents
• Assister administrativement les équipes dans leurs demandes (diverses et variées)

Environnement technique

• Outils bureautiques/ Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams

Profil recherché / Compétences

Disponible immédiatement, vous êtes jeune diplômé.e, avec une 1ère expérience en assistanat administratif, ou confirmé.e dans une fonction similaire. Vous êtes à l’aise dans l’organisation des déplacements et dans la gestion en parallèle de différents sujets, notamment les allées et venues sur l’agence et la diffusion de nos courriers. Organisé.e, méthodique et rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles, votre écoute, votre sens du service et de la confidentialité.

Avantages

• Carte SWILE – titres restaurants 10€/jour travaillé (50% payé par l’employeur)
• 75% de remboursement de l’abonnement de transports en commun
• Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
• Équipe associative pour des activités sportives, sociales et culturelles

2 référentes handicap accompagnent votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle

Processus de recrutement

• Votre CV est retenu : Sophie B vous contactera pour un 1er échange téléphonique
• L’échange est positif ? Entretien technique avec Gracinda
• Une proposition vous est faite dans la semaine
• Welcome chez Numih France!

À propos de Numih France

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd’hui plus de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l’État sur tout le territoire français. En 2025, la fusion du Mipih et du SIB a donné naissance à Numih France, un Groupement d’Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS) et ISO 9001. Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est reconnu par le label LUCIE. Avec 7 agences et plus de 1 400 collaborateurs, nous œuvrons près de nos adhérents.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Fonction: Gestion et Secteur industriel

Secteurs

• Développement de logiciels

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