Assistant(e) coordinateur HF

Human Talent; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la plomberie recherche un(e) Assistant(e) coordinatrice pour organiser les activités du service, gérer les demandes clients et planifier les interventions. Le candidat idéal a une première expérience en assistance et maîtrise les outils bureautiques ainsi que la GMAO. CDI 38h par semaine avec des horaires flexibles et une rémunération selon profil.

Prestations

Un poste au sein d'une entreprise dynamique

Rôle polyvalent

Accompagnement à la prise de poste

Rémunération selon profil

Qualifications

• Première expérience dans l'assistanat ou la coordination.
• Capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Coordination et gestion des interventions.
• Élaboration et mise à jour des plannings préventifs.
• Gestion des comptes clients et préparation des attestations.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

GMAO

Outils

TWIMM

Outils bureautiques

Description du poste

Offre d'emploi Assistante coordinatrice (H / F). CDI Temps plein Basé près de Brétigny sur Orge.

À propos de nous

Human Talent recherche pour lun de ses clients entreprise spécialisée dans le secteur de la plomberie. Nous plaçons la qualité de service et la satisfaction client au cœur de nos priorités. Pour renforcer notre pôle services nous recherchons une ou un Assistant(e) coordinatrice qui sera un véritable relais entre nos clients nos techniciens et nos équipes internes.

Vos missions

En tant qu Assistant(e) coordinatrice vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la fluidité des activités du service.

Vos principales responsabilités incluent :

Coordination et gestion des interventions

• Réception et traitement des demandes clients (mails appels tickets GMAO).
• Planification des interventions curatives et préventives dans la GMAO.
• Suivi des travaux sous contrat hors contrat et en garantie totale.
• Transmission des interventions réalisées à l'équipe chargée de la facturation.
• Contrôle et suivi des bons d'intervention des techniciens.

Suivi du préventif

• Élaboration et mise à jour des plannings préventifs.
• Communication avec les clients et organisation des moyens nécessaires (nacelles échafaudages etc.).
• Gestion des comptes clients sur TWIMM et préparation des attestations réglementaires.
• Participation aux réunions de suivi mensuelles.

Gestion des sous-traitants (planning)

• Planification et suivi des interventions avec les sous-traitants.
• Coordination entre clients et techniciens référents.

Profil recherché

• Vous disposez dune première expérience dans lassistanat la coordination ou la gestion administrative.
• Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement la GMAO (TWIMM ou équivalent).
• Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.

Conditions de travail

• Contrat : CDI 38h par semaine
• Horaires :
• Du lundi au jeudi : 08h30 12h15 / 13h30 17h30
• Le vendredi : 08h30 12h15 / 13h30 16h45

Ce que nous offrons

• Un poste en CDI au sein dune entreprise dynamique et en croissance.
• Un rôle polyvalent et enrichissant en lien avec de nombreux interlocuteurs.
• Une intégration et un accompagnement à la prise de poste.
• Une rémunération selon profil et expérience.

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1