Assistant(e) contrôle de gestion HF

Sogetrel; Lognes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services de gestion recherche un(e) collaborateur(rice) administratif(ve) pour soutenir les équipes opérationnelles dans la saisie des commandes d'achat et la production de reportings. Le candidat idéal doit avoir un bon niveau en excel et apprécier le contact quotidien avec les équipes. Ce poste est à plein temps, sur place en Île-de-France.

Qualifications

• Bon niveau en excel impérativement.

Responsabilités

• Soutien à la saisie des commandes d'achat et à la facturation.
• Élaboration de suivi et mise à jour du budget de l'agence avec analyse des écarts.
• Production des reportings hebdomadaires et mensuels.

Description du poste

Dans un environnement en forte croissance vous jouez un rôle clé dans le développement du service de gestion de la Direction Régionale et de ses agences et la consolidation des informations financières. Rattaché(e) au responsable administratif et gestion (RAG) vous collaborez étroitement avec nos managers opérationnels. Vos principales missions incluent :

Administratif

• Soutien à la saisie des commandes d'achat et à la facturation
• Relance des factures clients échues
• Mise en place et suivi des cautionnements
• Mapping des commandes et factures fournisseurs en cas de litige
• Gestion des factures non parvenues
• Création et clôture de l'anayltique
• Mise en place et contrôle des processus administratifs
• Saisie des commandes d'achat et les facturations clients avec l'outil de gestion (ORACLE)

Gestion

• Établissement des rentabilités mensuelles
• Production des reportings hebdomadaires et mensuels
• Élaboration suivi et mise à jour du budget de l'agence avec analyse des écarts
• Saisie et contrôle des données financières dans les outils de gestion
• Contrôle des frais généraux
• Analyse de la rentabilité financière des projets : contrôle et maîtrise des encours, définition des objectifs de facturation, suivi de la rentabilité par poste de dépense (encadrement sous-traitance achat de marchandises etc.)
• Contrôle et suivi de la prise de commande mensuelle

En contact direct avec les équipes opérationnelles vous apportez un soutien quotidien. Vous devez avoir un bon relationnel et apprécier le contact avec des profils variés.

Qualifications

Bon niveau en excel impérativement.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics

Experience : years

Vacancy : 1