Assistant.e comptable et administratif.ve (H/F)

GRAPE INNOVATIONS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation continue à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en CDI à temps partiel. Vous serez responsable de tâches comptables, de la gestion des activités de formation et du secrétariat, tout en collaborant avec l'équipe. Une expérience de 24 mois en comptabilité est exigée. Poste évolutif avec possibilité de devenir associée de la SCOP après un an.

Prestations

Poste évolutif

Intéressement / participation

Insertion dans une SCOP

Qualifications

• Expérience de 24 mois en comptabilité est indispensable.
• Maîtrise des logiciels comptables.
• Capacité à garantir la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Saisir et tenir à jour les documents comptables.
• Établir les factures et préparer les règlements.
• Suivre l'activité des dépenses et des revenus.

Connaissances

BTS comptabilité et gestion

Logiciels comptables

Garantir la confidentialité des informations

Utiliser les outils numériques

Vérifier la conformité des documents comptables

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion PME PMI- ou Comptabilité

Description du poste

Offre n° 196QBMV
Assistant.e comptable et administratif.ve (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALESPivot central de notre coopérative, le contenu du poste est le suivant :I - COMPTABILITÉPlanification et réalisation des différentes tâches comptables- Saisit et tient à jour les documents et écritures comptables- Met les écritures à disposition pour vérifications (comptable, direction, contrôleur Urssaf.)- Prépare et établit les documents nécessaires au suivi budgétaire- Vérifie les conventions et les factures avec la responsable administrative- Classe et archive les dossiers, documents et pièces administratives et comptables selon les règles et procédures en vigueurSuivi de la facturation et des retours de règlement- Établit les factures et les éléments comptables- Croise les données du suivi de l'activité avec les écritures comptables- Informe la gérante des retards de règlement et l'alerte en cas d'anomalieSuivi comptes clients et fournisseurs- Vérifie les comptes et lettrages- Vérifie les factures reçues,- Prépare les règlements et transmet pour signatureSuivi des comptes bancaires- Saisit les mouvements- Établit le rapprochement bancaireSuivi des notes de frais salariés- Contrôle, saisit et prépare les règlements sur la base des justificatifsII - GESTION DE L'ACTIVITE DE FORMATIONSSuivi administratif, organisation et logistique des prestations de formation Inter- Assure le suivi administratif des parcours de formations (inscriptions, conventions, attestations, planning, convocation, etc.) en utilisant les logiciels dédiés- Contacte clients et formateurs en cas d'annulationIII - SECRÉTARIATRessources humaines- Tient à jour le registre du personnel pour contrôle- Tient à jour les références formateursMise à jour des éléments de traçabilité- Tableau de suivi des demandes intra- Tableau de suivi de l'activité inter- Cahier de liaison du secrétariat- Suivi des déclarations CFC- Suivi et organisation des références clients et des références formateursCommunication commerciale écrite et orale- Relance clients pour inscription, signature de convention, règlement.- Accueil téléphonique : recueil et analyse les demandes pour traitement, renseignement ou orientationEN COLLABORATION AVEC LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVEAccueil téléphonique, physique et électronique- Gère la réception des courriers électroniques de la boîte générale du GRAPE INNOVATIONS : réponse, traitement, traçage, partage des informations- Enregistre le courrier- Assure la sauvegarde quotidienne du serveur et tenue du registre de sauvegardeAssistance aux formateurs- Préparation des salles, collation- Orientation des stagiairesVIE D'ÉQUIPE- Participe aux réflexions sur le fonctionnement, l'organisation et les projets de développement.- Collabore avec les autres membres de l'équipe pédagogique et administrative- Participe à la vie coopérative et à l'élaboration des projets d'évolution de la Scopo Réunions d'équipe et journées du GRAPE INNOVATIONSo Temps de travail hebdomadaire avec la gérante et la responsable administrativeAUTONOMIE, CONTRAINTES ET RESPONSABILITES PARTICULIERES DU POSTE- Autonomie concertée avec la gérante pour l'organisation de son travail- Maintenir son niveau de performance dans sa spécialité et l'utilisation des logiciels dédiés- Travail en collaboration avec d'autres services qui nécessite de la réactivité- Devoir de discrétion par rapport à l'entreprise GRAPE INNOVATIONSRELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES- Travail assuré en étroite collaboration avec la gérante et la responsable administrative ainsi qu'avec l'ensemble des formateurs.- Contacts réguliers avec les clients- Travaille en lien avec le cabinet comptable et le cabinet d'Expertise Comptable. Est aussi en relation avec les organismes sociauxAVANTAGESPoste évolutif selon les compétences et l'engagement. Le poste peut également évoluer vers un temps plein du fait de l'évolution de la structure.Devenir associée de la Scop au bout d'une année d'exercice

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1490.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion PME PMI- ou Comptabilité

Compétences

• BTS comptabilité et gestion Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des documents comptables

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Organisme de formation situé à Lyon depuis plus de 40 ans, le GRAPE INNOVATIONS est un acteur majeur de la formation continue des professionnels de la Petite Enfance. Notre société coopérative de production (SCOP) est gérée par les salariés-associés qui placent l?humain au coeur de leurs activités sociales. Notre équipe polyvalente est composée de professionnels passionnés, qui allient expérience de terrain, polyvalence et expertise pour répondre de façon adéquate aux besoins de nos clients.

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