Assistant comptable

GROUPE IGF par Capijobnew; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de géosciences située à Paris recherche un.e office manager en alternance. Au sein d'une équipe dynamique, vous gérerez des tâches administratives variées, de la facturation à l'organisation d'événements. Nous recherchons une personne organisée et autonome, étudiantes en BTS Comptabilité et Gestion, intéressée par un quotidien rythmée et une grande diversité d'interactions. Ce poste offre une grande autonomie et des responsabilités avec un encadrement proactif.

Qualifications

• En BTS Comptabilité et Gestion, présent au moins 3 jours par semaine.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant accompagné.
• Proposition de solutions face aux problèmes rencontrés.

Responsabilités

• Gérer la facturation et la comptabilité clients.
• Assister la directrice dans ses tâches.
• Organiser des événements internes et externes.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Proactivité

Formation

BTS Comptabilité et gestion

Description du poste

La société Géologique de France (SGF) est une association vieille de bientôt 200 ans. Société savante regroupant les spécialistes français des géosciences, elle promeut, diffuse et apporte des connaissances fondamentales sur le sol et le sous-sol de la planète. Forte de plus de 1000 adhérents, personnes physiques, personnes morales, associations, située dans un beau pavillon au cœur du 5ème arrondissement de Paris, logeant un fonds documentaire rivalisant avec les bibliothèques universitaires, la SGF emploie 3 personnes et recherche, pour l’accompagner dans sa transformation, un.e office manager en alternance avec un esprit entrepreneurial.

Ce que tu vas pouvoir apprendre ?

Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d’une organisation où bénévoles, conseil d’administration et salariés s’emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l’organisation d’événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l’apport d’expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d’interlocuteurs contribuant à la mise en œuvre de celles‑ci :

Du domaine administratif :

• Gestion de la facturation et la comptabilité client en autonomie, et de la comptabilité fournisseurs en lien avec la directrice
• Assistance de la directrice
• Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF
• Gestion des prestataires (ménage, petits travaux…)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de l’accueil du public sur site et du standard téléphonique
• Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des bénévoles et collaborateurs

Du domaine organisationnel :

• Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks…)
• Gestion de la location des salles
• Gestion d’une boutique (en ligne et sur site)

Du domaine évènementiel :

• Aide à l’organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face‑à‑face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)

Profil recherché

Qui es‑tu ?

• Tu es en BTS Comptabilité et gestion
• Ton rythme d’alternance te permet d’être présent.e au moins 3 jours par semaine
• Tu aimes quand ton quotidien est rythmé et varié : pluralité de missions confiées, échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs !
• Tu apprécies avoir des responsabilités : tout en étant accompagné.e, tu auras une grande autonomie
• Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton “à chaque problème, sa solution ”
• Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés