Assistant(e) comptable administratif / exploitation H/F (H/F)

France Travail; Le Thor; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services administratifs située à Le Thor recherche un(e) Assistant(e) comptable administratif. Ce rôle implique la gestion administrative et financière, ainsi que des relances clients. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion et une expérience confirmée en facturation. Le poste est proposé en CDI à plein temps, avec un salaire brut de 2200 € mensuel et divers avantages tels qu'une mutuelle et des possibilités d'évolution.

Prestations

Mutuelle Allianz prise en charge à 100%

Possibilités d'évolution

Environnement convivial

Qualifications

• Expérience confirmée en facturation et relances, idéalement dans le bâtiment.
• Aisance rédactionnelle et orthographique.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative & financière du pôle facturation.
• Relances téléphoniques et écrites auprès des clients.
• Assistance au pôle d'exploitation pour la préparation de devis.

Connaissances

Aide à l'exploitation

BTS comptabilité et gestion

Chiffrage et calcul de coût

Codifier une facture

Enregistrer les opérations comptables

Logiciels comptables

Etablir un état de rapprochement bancaire

Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques

Procéder à l'encaissement

Procédures de recouvrement de créances

Préparer des documents comptables

Vérifier les factures et les paiements

Formation

BTS Assistant de gestion PME-PMI

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 200ZTHY Assistant(e) comptable administratif / exploitation H/F (H/F)

Pleinbois Aménagement est spécialisé dans l'aménagement global et la maintenance d'aires de jeux . Implantés dans le Sud Est de la France, nous intervenons auprès des collectivités, acteurs du territoire pour créer des projets responsables, durables et sécurisés.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente, structurée, autonome et à l'aise avec les chiffres comme avec le terrain.

Vos missions principales

• Gestion administrative & financière – pôle facturation CHORUS :
  • Émission des factures clients (travaux, fournitures, maintenance).
  • Suivi des situations mensuelles et des décomptes généraux (marchés publics).
  • Mise en place et suivi des tableaux de bord de facturation.
  • Archivage et traçabilité des documents contractuels.
• Relances & gestion du poste clients :
  • Suivi des règlements et analyse des encours.
  • Relances téléphoniques et écrites auprès des collectivités et clients privés.
  • Coordination avec la direction en cas d'impayés.
  • Mise à jour du fichier clients et des échéanciers.
• Assistance au pôle d'exploitation :
  • Préparation, rédaction et mise en forme des devis.
  • Rédaction et mise en forme des comptes rendus de chantier, rapports d'intervention, attestations et pièces administratives à envoyer aux clients.
  • Suivi des commandes fournisseurs.
  • Participation à la réception des camions de livraison si nécessaire en appui.
• Soutien administratif général :
  • Gestion du standard et traitement des demandes entrantes.
  • Classement, archivage, suivi administratif.
  • Support à la direction dans diverses missions transverses.

Profil recherché

Formation type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Gestion administrative, ou expérience équivalente. Expérience confirmée en facturation et relances (idéalement dans le bâtiment / travaux publics / aménagement). Aisance rédactionnelle et orthographique. Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, respect des délais. Excellent relationnel, sens du service client. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Polyvalence et dynamique.

Conditions & avantages

CDI – Temps plein 35h. Mutuelle Allianz prise en charge 100% du socle pour le salarié(e). Intégration dans une entreprise en croissance, conviviale et structurée. Possibilités d'évolution vers un rôle élargi (coordination administrative, suivi marché public). Participation aux projets d'aménagement valorisant l'environnement et le bien-être des usagers.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Expérience

• 3 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• aide a l'exploitation – Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion – Cette compétence est indispensable
• Chiffrage et calcul de coût – Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture – Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) – Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables – Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Procéder à l'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparer des documents comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé