Assistant.e Commercial.e Formation - H/F

ASFO GRAND SUD; Ramonville-Saint-Agne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle située à Ramonville-Saint-Agne recherche un.e Assistant.e Commercial.e Formation. Ce rôle polyvalent inclut l'élaboration de devis, le suivi des formations et l'accueil des participants. Une autonomie et un excellent relationnel sont essentiels, ainsi qu'un diplôme Bac+2 en assistanat ou gestion de PME. Vous rejoindrez une équipe dynamique offrant des perspectives d'évolution et un environnement de travail enrichissant.

Prestations

Formation interne

Environnement de travail dynamique

Échanges fréquents avec des professionnels

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste polyvalent comprenant relationnel et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser de nouveaux logiciels.
• Autonomie dans l'organisation et efficacité dans la gestion du temps.

Responsabilités

• Élaborer et envoyer devis, programmes, convocations.
• Gérer les absences et le suivi des formations.
• Accueillir participants et formateurs à la structure.

Connaissances

Rigueur

Excellent relationnel

Gestion des priorités

Aisance informatique

Formation

Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME

Outils

Pack Office

Description du poste

🚀 Notre groupe (55 personnes) associe deux expertises complémentaires : ASFO Grand Sud/CEFIRC, spécialisés dans la formation professionnelle, et LFC Humain, dédié au conseil RH. Avec une présence renforcée en Occitanie et en Nouvelle-Aquitaine, nous mettons notre savoir-faire au service des entreprises pour les accompagner dans le développement de leurs talents et l'optimisation de leurs ressources humaines.

Notre site de Ramonville se distingue par son large éventail de formations : règlementaires, transverse, santé et diplômantes.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons en CDI un.e Assistant.e Commercial.e Formation pour notre pôle Transverse / Santé Occitanie.

Le Poste

Rattaché.e à la Responsable Assistante Régionale et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous serez le point de contact clé de ce pôle et garant.e du bon déroulement des formations INTER (sessions multi-entreprises sur site de Ramonville) et INTRA (formations sur mesure en entreprise). Plus précisément :

📌 GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE

• Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
• Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
• Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).

📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

• Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
• Gestion des absences et repositionnements.
• Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

• Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
• Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord…)
• Participation aux réunions d’équipe.
• Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…)

Profil Recherché

• Diplôme : Bac+2 en assistanat ou en gestion de PME ;
• Expérience : 2 ans d’expérience minimum sur un poste polyvalent alliant relationnel, coordination et tâches administratives. Une expérience au sein d’un organisme de formation représenterait un + ;
• Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
• Rigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
• Gestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgences ;
• Excellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact client ;
• Approche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement !

Pourquoi nous rejoindre ?

• 🚏 Un rôle polyvalent et central dans la gestion des formations ;
• 📚 Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;
• 🌍 Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels ;
• 🚀 Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !

Le Processus Recrutement

• Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique ;
• Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante Recrutement ;
• Entretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif et le Dirigeant