Assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication (H/F)

GRETA - CFA AQUITAINE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation à Bordeaux recrute un(e) assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication. Ce poste implique de contribuer au développement de l'activité commerciale, à la communication de l'agence, et à la gestion des missions de phoning. Un BAC + 2 minimum et 2 à 3 ans d'expérience sont requis. Contrat CDD de 4 mois à temps complet avec un salaire brut mensuel de 22000 Euros.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) ou communication.
• Expérience de la formation professionnelle souhaitée.

Responsabilités

• Participer aux opérations de promotion et de communication.
• Rédiger les correspondances commerciales.
• Relayez les informations et événements au siège.

Connaissances

Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs

Développer l'esprit d'équipe

Favoriser l'entente, la collaboration

Maîtrise des outils informatiques

Participer à des projets transverses

Adaptabilité face aux situations

Pratique des méthodes commerciales

Être à l’écoute

Formation

BAC + 2 minimum secteur commercial, communication

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Messagerie électronique

Description du poste

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes au sein du « lycée de Borda » un.e « assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication »

Contexte du poste En liaison permanente avec la direction de l'agence, les conseillers en formation professionnelle, les établissements formateurs, les coordonnatrices pédagogiques et assistantes de formation, l'assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication contribue au développement de l'activité commerciale et à la communication de l'offre de formation de l'agence des Landes. Le correspondant communication joue un rôle d'interface entre l'agence et le siège du GCA, garantissant une communication harmonisée et efficace. Il-elle contribue à la valorisation des actions locales et au respect de l'identité visuelle du GCA.

Missions principales Dans le respect de la charte qualité et accueil, l'assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication travaille avec les équipes des différents secteurs de production et participe à l'amélioration et à l'avancement des projets. L'assistant(e) commercial(e) correspondant(e) communication apporte son appui et participe au développement de l'activité de l'agence en contribuant à la valorisation de l'image du GRETA-CFA Aquitaine. Il-elle est force de proposition.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

• Prospection- Participer aux opérations de promotion et de communication
• Qualifier les fichiers clients et les clients prospects
• Rédiger les correspondances commerciales, mailings, et autres moyens de communication
• Relancer les prospects et les clients
• Élaborer selon les besoins de l'opération le script de phoning
• Réaliser les missions de phoning reliées aux mailings
• Prendre les rendez-vous commerciaux pour les CFP
• Gestion commerciale, communication - Saisir et mettre à jour les informations sur les différentes plateformes (Arofe, Bourse de l'apprentissage, Parcoursup, ONISEP, L'Etudiant, etc..)
• Effectuer une veille permanente sur les réseaux sociaux et les sites d'emploi, rédiger des synthèses
• Organisation et participation aux manifestations commerciales (portes ouvertes, salons, forums, manifestations GRETA CFA...)
• Participer à l'actualisation du site web (fiches produits, actualités, etc..)
• En relation avec le directeur d'agence et les CFP, le service communication du siège, mettre en oeuvre le plan de communication
• Créer et actualiser la documentation commerciale, la gestion des catalogues sectoriels et général de formations, la gestion des fiches produits, la gestion des supports promotionnels, en version numérique et papier
• Préparer et participer aux réunions commerciales, communication

Correspondance communication - Collecte et remontée d'information - Identifier et transmettre les actualités, évènements, projets de l'agence au siège - Coordination des actions de communication locale

• Mettre en œuvre les directives de communication du siège au sein de l'agence
• Adapter les supports de communication aux spécificités locales
• Assurer la diffusion des supports validés par le siège
• Animation des réseaux sociaux et du site web
• Suivi des événements locaux
• Respect de l'identité visuelle et veille (charte graphique)

Formation : BAC + 2 minimum secteur commercial, communication
Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) et/ou communication
Expérience de la formation professionnelle souhaitée.
Statut : Contractuel
Lieu d'activité : Lycée de Borda 40100 DAX
Type de contrat : CDD à temps complet jusqu'au 31/12/2025, renouvelable en année civile

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 22000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
• Adaptabilité face aux situations et aux différents
• Pratique des méthodes et accroches commerciales
• Être à l’écoute des autres et des informations

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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