Assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) (H/F)

SIGNAL CONCEPT SARL; Notre-Dame-d'Oé; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur métallurgique à Notre-Dame-d'Oé recherche un(e) administrateur(trice) des ventes pour gérer la relation client, les devis et les commandes. Le candidat idéal justifie d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire et possède un Bac +2 en GPME ou GEA. Ce poste exige également de bonnes compétences en informatique, notamment avec le pack office et idéalement un logiciel ERP. Le contrat est un CDI avec des horaires de 37H/semaine.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise du pack office.
• Être à l'aise sur un logiciel ERP serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des appels/mails entrants/sortants et renseignement clientèle.
• Élaboration et suivi des devis et commandes clients.
• Suivi des commandes en lien avec l'atelier de fabrication.
• Gestion du planning d'intervention des prestations extérieures.
• Contrôle la bonne livraison de la marchandise.

Connaissances

Gestion de la relation client

Compétences administratives

Maîtrise du pack office

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +2 en GPME / GEA

Outils

logiciel ERP

Description du poste

Poste d'Administration des Ventes ADV rattaché(e) au service commercial de l'entreprise.

Responsabilités :

• Gestion des appels/mails entrants/sortants et renseignement clientèle en face à face
• Tâches administratives diverses dans l'ERP : création fiches clients, réalisation de l'étude commerciale et technique de la demande du client disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, .), saisie devis client, saisie commandes client (clients divers et marchés publics), transformation commande en bon de livraison, MAJ diverses sur l'ERP, saisie commande fournisseur en négoce, .
• Suivi client divers / suivi commandes (en lien avec l'atelier de fabrication) - envoi AR / gestion SAV / relance devis client / demande de prix fournisseurs / MAJ tableaux de suivi divers
• Gestion planning d'intervention des prestations extérieures
• Saisie des bons de transport et suivi des expéditions - Contrôle la bonne livraison de la marchandise (gestion des litiges)
• Relaye du chargé d'appels d'offres pour le bon déroulement des marchés titulaires
• Archivage et classement divers

Profil : De formation Bac +2 minimum type GPME / GEA, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise du pack office et de outlook. Être à l'aise sur logiciel ERP serait un plus. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, autonome et polyvalente avec une bonne capacité d'adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.

Type de contrat : CDI

Contrat travail – Durée du travail 37H/semaine – Travail en journée

Salaire :

• à négocier selon votre expérience

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- GPME / GEA

Compétences

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• logiciel ERP serait un plus

Savoir-être professionnel

• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques