Assistant(e) - Bilingue /Technico-Commerciale (H/F)

SYSTA; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour garantir l'exécution des actes administratifs et assurer le bon fonctionnement des activités. Le candidat doit avoir une expérience de 18 mois minimum et des compétences en gestion de contrats et outils numériques. La maîtrise de l'anglais et du chinois (mandarin) est indispensable. Le poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec un salaire brut de 2500 euros mensuels.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 18 mois d'expérience dans un rôle similaire nécessaire.
• Compétences en archiving et gestion de base de données.
• Capacité à suivre et gérer des contrats.

Responsabilités

• Garantir l'exécution des actes administratifs et de gestion courante.
• Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser et veiller au respect des procédures administratives.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative des contrats

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Utiliser les outils numériques

Droit du travail

Planification des tâches et gestion des priorités

Anglais

Chinois (Mandarin)

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Garantir l'exécution des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de l'entrepriseCollecter, traiter et assurer la diffusion des informations essentielles au bon fonctionnement des activitésInformer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarchesOrganiser et veiller au respect des procédures administratives en vigueurAssister et assurer l'exécution des tâches administratives quotidiennesParticiper à définir des objectifs de rentabilité économique de l'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 18 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Droit du travail
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Anglais Cette langue est indispensable
• Chinois (Mandarin) Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

1 ou 2 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :