assistant(e) back-office SCPI

Wemo REIM; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un assistant Back-Office pour assurer le suivi des opérations administratives et financières liées à la gestion de fonds immobiliers. Le candidat idéal devra posséder une formation Bac+2 en finance, avoir 1 à 3 ans d'expérience en back-office, et maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel. Le poste offre une rémunération fixe annuelle selon expérience, avec des avantages tels que mutuelle et télétravail partiel possible.

Prestations

Mutuelle

Télétravail partiel possible

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction back-office.
• Idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier.
• Une expérience en société de gestion est un atout.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières.
• Veiller à la fiabilité des processus internes.
• Tenue et mise à jour des registres réglementaires.

Connaissances

Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier

Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier

Connaissance de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Rigueur et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Esprit d’équipe et sens du service

Capacité d’adaptation

Formation

Formation supérieure Bac+2 en finance, gestion, droit ou immobilier

Outils

Excel

CRM

Description du poste

Intitulé du poste :

Assistant Back-Office

Contrat :

CDI (ou autre selon votre besoin)

Temps de travail :

Temps plein

Lieu :

SAINT OUEN SUR SEINE

Date de prise de poste souhaitée :

1er janvier 2026

Missions principales

L’assistant Back-Office assure le bon déroulement et le suivi des opérations administratives, juridiques et financières liées à la gestion des fonds immobiliers sous la responsabilité du responsable back-office. Il / elle veille à la fiabilité des processus internes, au respect des obligations réglementaires et à la fluidité des relations avec les partenaires.

Gestion des opérations de souscription / rachat

• Saisie des dossiers de souscription
• Suivi des mouvements de parts (souscriptions, rachats, arbitrages…)
• Contrôle de la complétude et conformité des dossiers clients
• Saisie et enregistrement des opérations dans les outils internes
• Suivi des facturations des partenaires

Suivi administratif et réglementaire

• Tenue et mise à jour des registres réglementaires (registre des parts, registre des associés)
• Contrôle de conformité (KYC / AML, documentation réglementaire)
• Archivage documentaire (physique et numérique)

Amélioration continue des procédures

• Participation à la digitalisation et à l’optimisation des outils back-office
• Élaboration et mise à jour des procédures internes
• Contribution à la veille réglementaire et aux évolutions métier

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise des opérations de back-office en environnement financier ou immobilier
• Bonne connaissance des produits d’investissement immobilier (SCPI, OPCI, FIA, etc.)
• Bonne compréhension de la réglementation AMF, LCB-FT, RGPD
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, CRM, outils de passif…)

Savoir-être

• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité d’adaptation dans un environnement en croissance

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2 en finance, gestion, droit ou immobilier
• Expérience de 1 à 3 ans minimum dans une fonction back-office, idéalement dans la gestion d’actifs ou l’immobilier
• Une expérience en société de gestion, dépositaires ou prestataires liés à la gestion collective est un atout

Rémunération

Rémunération fixe annuelle selon profil et expérience + variable éventuel.

• Avantages : mutuelle, télétravail partiel possible.