Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Hauts-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité gouvernementale en Hauts-de-France recrute un(e) Assistant(e) pour soutenir les activités administratives au sein de la division de Lille. Les missions incluent le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et la gestion de la documentation. Le candidat idéal possède une expérience en secrétariat, d'excellentes compétences relationnelles et une capacité d'adaptation. Un accompagnement sera offert pour maîtriser les spécificités du poste. Possibilité de télétravail et respect de la diversité au sein de l'équipe.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique.
• Capacité à s’organiser en autonomie et en équipe.
• Compétences relationnelles nécessaires à ce poste central.

Responsabilités

• Traitement du courrier physique et électronique.
• Classement et archivage, gestion de la documentation.
• Accueil téléphonique et orientation des démarches.
• Gestion des moyens et des ressources humaines.

Connaissances

Rédaction et mise en forme de documents

Tenue d’une boîte de messagerie partagée

Saisie informatique et tenue de tableaux

Accueil téléphonique

Capacité d’adaptation

Réactivité

Relations avec le public

Travail en équipe

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Word

Outlook

Excel

Description du poste

Assistant(e) au sein de la division de Lille de l'ASNR H/F H/F

Description du poste

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

Descriptif de l'employeur (suite)

La division de Lille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives en région Hauts-de-France.

La division de Lille comprend 19 agents dont 15 inspecteurs organisés en deux pôles :

• «Réacteurs nucléaires» (REP), en charge du contrôle de la centrale nucléaire de Gravelines;
• «Nucléaire de proximité» (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants dans la région Hauts-de-France.

Le secrétariat, constitué de 3 agents administratifs placés sous l’autorité du chef de division, apporte un soutien administratif aux inspecteurs.

Responsabilités

L’activité du secrétariat comprend des missions administratives classiques :

• traitement du courrier physique et électronique (mise en forme, circuit de signature, distribution, enregistrement, numérisation…);
• classement et archivage, gestion de la documentation;
• accueil téléphonique, orientation et accompagnement des démarches.

Le secrétariat assure, en appui du chef de division, la gestion des moyens de la division et des ressources humaines dont :

• formalités d’accueil des nouveaux arrivants;
• gestion des déplacements;
• gestion des formations.

Le titulaire apportera également un appui administratif essentiel dans le suivi des dossiers dont les inspecteurs ont la charge (autorisations, inspections, incidents, arrêts de réacteur). Il veillera à la complétude et au bon renseignement des dossiers tout au long de leur parcours. Les assistants peuvent contribuer à l’instruction des dossiers du domaine NPX en amont du chargé d’affaires (identification des pièces jointes et des informations transmises, analyse de la complétude des dossiers, examen de pertinence et de validité des justificatifs, suivi des réponses aux demandes formulées en inspections etc.).

Selon les appétences et compétences du titulaire, il pourra participer à d’autres activités transverses au service de la division ou du collectif des assistants de l’ASNR.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

Le titulaire pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Des déplacements ponctuels sont à prévoir pour des formations ou rencontres nationales entre assistants.

La continuité de service sur les jours ouvrés est assurée en coordination avec les autres secrétaires.

Profil recherché

Le titulaire rejoindra deux assistantes administratives expérimentées à ce poste, avant leur départ et remplacement en 2027. Il bénéficiera donc d’un accompagnement pour acquérir progressivement les compétences spécifiques requises et devenir autonome sur les missions.

Le poste requiert une capacité à s’organiser en autonomie et en équipe, et à s’adapter à une diversité de missions. Des compétences relationnelles sont nécessaires à ce poste central en interface avec tous les collègues de la division.

La rigueur est un des principes d’action de l’Autorité, qui doit se refléter dans la production administrative de la division.

Le poste conviendrait particulièrement à un(e) candidat(e) ayant de l’expérience dans des fonctions de secrétariat, en particulier dans la sphère publique.

Compétences attendues

• Rédaction et mise en forme de documents (traitement de texte Word)
• Tenue d’une boîte de messagerie partagée (Outlook)
• Saisie informatique et tenue de tableaux (tableur Excel) ou bases de données
• Accueil téléphonique

Compétences à développer sur le poste

• Connaissance générale du domaine d’activité de l’ASNR, des procédures administratives et de l’organisation de la division
• Maniement des outils numériques internes liés au métier (système d’information, téléservices, intranet etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements)

Savoir-être

• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Relations avec le public
• Travail en équipe

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Lille

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

• Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)