Assistant(e) ADV et comptable (H/F)

Pole Emploi; Entre-deux-Guiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un agent administratif pour gérer l'accueil téléphonique, les mails et les dossiers commerciaux. Le candidat idéal dispose de 3 ans minimum d'expérience dans un rôle similaire, avec une solide connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale. Ce poste en CDI, basé à Entre-deux-Guiers, nécessite organisation et un bon relationnel client. Rémunération de 2000€ brut selon le profil.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste polyvalent équivalent.
• Rigueur et organisation sont essentielles.
• Aisance à l'oral requise.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et des mails.
• Gestion administrative des dossiers commerciaux.
• Rédaction de courriers pour la direction.
• Opérations de comptabilité et rapprochements bancaires.
• Gestion des relances clients.

Connaissances

Connaissance informatique

Bon relationnel client

Organisation

Sens des priorités

Outils

Logiciel de comptabilité

Logiciel de gestion commerciale

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Description du poste :

• Gestion de l'accueil téléphonique (prise de commandes, prise des messages)
• Gestion des mails
• Gestion administrative des dossiers commerciaux (saisie de commandes, bon de livraison, réclamations, gestion des litiges)
• Rédaction de courriers divers pour la direction
• Réalisation des opérations de comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements)
• Rapprochements bancaires
• Gestion des relances clients
• Lettrage des comptes clients/fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Assistance à la préparation des bilans

Profil :

Connaissance informatique indispensable (logiciel de comptabilité, logiciel gestion commerciale)

Personne rigoureuse, organisée, ayant le sens des priorités.

Bon relationnel client, aisance à l'oral.

3 ans minimum sur un poste polyvalent équivalent

Poste à pourvoir de suite. Type de contrat CDI.

Horaires en entreprise/ jours travaillés : 7h par jour , de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h . Semaine de 5 jours/7 + heures supplémentaires en forte période d'activité.

Mutuelle d'entreprise .

Rémunération 2000€ brut selon profil. POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.